Апостиль в Грузії

Завдяки приєднанню Грузії до Гаазької конвенції 1961 року, грузинські офіційні документи для використання за кордоном засвідчуються спеціальним штампом — апостилем. Ця процедура є обов'язковою, якщо вам необхідно використати грузинські документи (наприклад, свідоцтво про народження, диплом або витяг з реєстру) в Україні чи будь-якій іншій країні-учасниці Конвенції.

Апостиль (Apostille) — це універсальний штамп, який підтверджує справжність підпису та повноважень особи, яка засвідчила або видала офіційний документ. Його наявність звільняє документ від складної та тривалої процедури консульської легалізації, роблячи його дійсним на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції.

Кроки апостилювання в Грузії

Процедура проставлення апостиля в Грузії є однією з найбільш ефективних у світі завдяки високому рівню діджиталізації державних послуг. Ключовим органом, відповідальним за цей процес, є Будинок Юстиції (House of Justice).

Основну функцію апостилювання в Грузії виконує:

• Агентство розвитку державних сервісів (Public Service Development Agency, PSDA), яке є частиною Будинку Юстиції.

У Будинку Юстиції або його територіальних відділеннях (громадських центрах, Community Centres) можна отримати більшість державних послуг за принципом "єдиного вікна", включаючи й апостилювання.

Процес апостилювання

1. Заявник (власник документа, його родич або представник за довіреністю) подає оригінал документа до найближчого Будинку Юстиції;
2. Подача заяви здійснюється через оператора. Клієнт обирає необхідний термін виконання послуги та здійснює оплату офіційного збору;
3. PSDA перевіряє документ, підтверджує автентичність підпису та печатки установи, яка видала документ. Апостиль проставляється безпосередньо на документ або на окремому аркуші, що нерозривно кріпиться до нього.

Багато грузинських документів, особливо ті, що видаються останніми роками (наприклад, свідоцтва про народження), мають спеціальні захисні елементи та можуть бути апостильовані в електронному реєстрі з подальшим проставленням паперового штампа.

Які документи найчастіше потребують апостиля

Апостиль проставляється майже на всі офіційні документи, видані державними або муніципальними органами Грузії:

• Свідоцтва ДРАЦС, довідки про несудимість, видані МВС Грузії;
• Освітні документи;
• Нотаріальні документи;
• Корпоративні документи;
• Судові та адміністративні документи.

Зверніть увагу: Як і у випадку з іншими країнами-учасницями, апостиль не проставляється на паспорти, військові квитки та документи, пов'язані з комерційними чи митними операціями.

Приклад апостилю на довідку про несудимість з Грузії

Терміни та вартість послуги

Грузія відома своєю оперативністю надання державних послуг. Заявник може сам обрати швидкість проставлення апостиля, від чого залежить і фінальна вартість.

Терміни:

• Стандартний термін за кілька робочих днів;
• Прискорений варіант - в день звернення (за кілька годин) за підвищеним тарифом.

Вартість: Вартість складається з офіційного державного збору за послугу PSDA, яка залежить від обраного терміну виконання. Прискорені послуги коштують значно дорожче.

Важливі кроки для використання в Україні

Після отримання апостильованого документа в Грузії, для його юридичної сили на території України потрібно здійснити такі додаткові кроки:

1. Переклад документу з апостилем на українську;
2. Справжність підпису перекладача має бути засвідчена нотаріусом в Україні. Хоча переклад можна зробити і в Грузії, більшість українських установ вимагають засвідчення саме українським нотаріусом або українським консулом.

Процедура апостилювання в Грузії є однією з найбільш оптимізованих і прозорих. Централізація послуг у Будинках Юстиції, можливість вибору термінів та високий рівень сервісу дозволяють швидко та надійно легалізувати грузинські документи для використання в Україні та інших країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Бюро легалізації «НТідея» зможе допомогти вам з отриманням апостилю на документи в Грузії.