Апостиль для Бельгії

Будь-які офіційні документи, які український громадянин планує надати на бельгійській території, потрібно попередньо легалізувати через державні органи України. При цьому для всіх категорій документів розроблений окремий порядок легалізації, незважаючи на те, що Бельгія приєдналася до Гаазької конвенції, що спрощує цей процес через апостилювання.

Відповіді на типові запитання

1. Що вибрати для Бельгії: апостилювання або консульську легалізацію?

З огляду на, що ця країна приєдналася до угоди, підписаної в Гаазі, для надання документам юридичної сили на бельгійській території громадянам України достатньо їх апостилювати. При цьому починаючи з 1975 р документи перестали легалізувати через бельгійське посольство.

2. Які вимоги пред'являються до оформлення перекладу для Бельгії?

У цій країні статусом державного володіють відразу три мови - німецька, французька та нідерландська, тому вибираючи, на яку з них переводити, слід керуватися вимогами та географічним місцем розташування того держоргану, для якого призначений документ.

3. Чи треба підтверджувати переклад, завірений нотаріусом, в бельгійському посольстві?

Бельгія підписала угоду в Гаазі, що автоматично скасувало необхідність консульської легалізації. Єдине, що знадобиться для надання документу юридичної сили - це проставлення на ньому апостиля.

4. Я проживаю на великій відстані від столиці. Чи доведеться мені особисто відвідати міністерство?

У більшості світових держав розміщувати міністерства прийнято саме в столиці, аналогічна ситуація склалася і в Україні. З цієї причини навіть при зверненні жителями регіонів до місцевих організацій, в кінцевому рахунку, процедура апостилювання буде виконуватися київськими держорганами. Ось чому ми рекомендуємо звернутися за допомогою саме до нас, адже наше бюро розташоване в столиці, що спрощує відвідування держорганів для проставлення штампа апостилю та прискорює процедуру оформлення.

Також ми візьмемо на себе всі турботи про вибір кур'єрської служби та переправлення документів адресату. В якому б регіоні ви не проживали, апостильовані документи будуть доставлені в найкоротший термін.

Стадії апостилювання документів для Бельгії в Україні

У загальному випадку проставлення апостиля виконується в наступній послідовності:

I. Апостилювання документа

Спочатку штамп ставиться на оригінал або завірену нотаріусом ксерокопію документа.

У ряді ситуацій апостилювати оригінал документа просто неможливо, тому перед тим, як подавати його, слід з'ясувати, чи підійде для бельгійських держорганів ксерокопія з оформленим апостилем.

II. Переклад

Документ перекладається професійним перекладачем на будь-яку з 3-х державних мов (її вибір робиться в залежності від того, в якій частині Бельгії ви збираєтеся пред'являти папери).

Далі перекладений документ засвідчується нотаріально.

III. Апостилювання перекладу

Надалі перекладений документ з підписом нотаріуса також піддається апостилюванню.

Дана процедура потрібна незалежно від того, на яку мову робився переклад, і виступає необхідним елементом підготовки документів для Бельгії.

Цей процес називається подвійним апостилем і має на увазі, що Апостильованим буде не тільки оригінал документа, але його перекладений варіант.

Апостиль в Бельгії для України

Нерідко виникає потреба легалізувати бельгійські документи для подальшого використання в Україні. Легалізація в Бельгії відбувається так само через штамп апостилю. Це можна зробити у відділі легалізації МЗС в Брюсселі. Термін проставлення апостилю в Бельгії залежить від виду документу, наприклад:

• свідоцтва з РАЦС або документи, отримані від нотаріусів - 10 робочих днів;
• документи про освіту в Бельгії до 30 днів.

Нерідко крім проставлення штампа апостиля також потрібен переклад документів, підпис нотаріуса та інші послуги, про які можна докладніше дізнатися на головній сторінці.

Також в нашій компанії ви можете замовити апостиль для Австрії, Німеччини та інших країн.