Апостиль у Швеції

Швеція — країна з високим рівнем цифровізації, проте для міжнародного документообігу паперові стандарти залишаються незмінними. Якщо ви отримали диплом у Стокгольмі, зареєстрували шлюб у Гетеборзі або оформили бізнес-документи в Мальме, для їх використання за межами Швеції (в Україні, США, країнах Азії) вам обов’язково знадобиться штамп «Апостиль».

У цій статті ми розберемо, як працює шведська система легалізації та чому дистанційне оформлення через професіоналів — це найнадійніший шлях.

Хто ставить апостиль у Швеції?

На відміну від багатьох інших країн, у Швеції право проставляти Апостиль мають виключно державні нотаріуси. Це особи, призначені окружними адміністративними радами.

Це спрощує процес, оскільки нотаріус є «єдиним вікном» для всіх типів документів. Проте є важливий нюанс: нотаріус завіряє документ лише тоді, коли він впевнений у справжності підпису посадової особи, що видала документ.

Які документи підлягають апостилюванню?

Шведський апостиль можна поставити на документи, видані державними органами, а саме:

1. Документи з Податкової служби - виписки з реєстру населення, свідоцтва про народження, шлюб або смерть;
2. Дипломи університетів (Uppsala, Lund, KTH тощо) та шкільні атестати.
3. Документи від Торгової палати для бізнес-структур та експортних операцій.
4. Медичні довідки підписані лікарями, що мають відповідну державну акредитацію.
5. Рішення судів та нотаріальні акти.

Юридичні тонкощі та цифри

• 126 країн - це кількість держав, що приймають шведський апостиль згідно з Гаазькою конвенцією;
• Шведський Апостиль зазвичай видається двома мовами (шведською та англійською), що полегшує його подальше використання, проте для України все одно знадобиться нотаріальний переклад штампа;
• У 2026 році Швеція активно впроваджує електронні апостилі (e-Apostille), але для більшості юридичних дій за кордоном все ще потрібен фізичний штамп та "жива" печатка.

Чому отримати апостиль у Швеції самостійно буває складно?

1. Нотаріус має бачити оригінал документа з мокрою печаткою та підписом. Якщо у вас на руках лише електронна роздруківка з сайту Skatteverket, нотаріус може відмовити в апостилюванні без попереднього завірення в самому відомстві.
2. Не всі нотаріуси працюють з усіма типами документів. Іноді для підтвердження підпису викладача університету потрібно звертатися до конкретного нотаріуса в тому ж окрузі.
3. Якщо ви вже виїхали зі Швеції, передача документів туди й назад через державну пошту ризикована та займає багато часу.

Професійна допомога від NTidea

Компанія NTidea пропонує послугу проставлення апостилю в Швеції або в Україні для Швеції «під ключ». Вам не потрібно вивчати шведське право або шукати місцевого нотаріуса.

Що ви отримуєте, звертаючись до нас:

• Ви надсилаєте нам документи кур'єром, а ми займаємося всією комунікацією зі шведськими органами;
• Наші експерти заздалегідь перевірять, чи підлягає ваш шведський документ апостилюванню в поточному стані;
• За потреби ми зробимо нотаріальний переклад на українську або іншу мову вже після отримання Апостиля;
• Завдяки налагодженим зв'язкам, термін отримання штампа становить від 3 до 7 робочих днів (без урахування пересилки).

Шведська бюрократія вважається однією з найпрозоріших у світі, проте вона вимагає суворого дотримання процедур. Щоб ваш диплом або свідоцтво гарантовано прийняли в Україні чи будь-якій іншій країні, довірте легалізацію професіоналам нашої компанії.