Апостиль у Данії

Данія, відома своєю ефективною адміністративною системою, також є стороною Гаазької конвенції 1961 року. Це означає, що для використання данських офіційних документів (свідоцтв, дипломів, витягів) в Україні та інших країнах-учасницях необхідне проставлення універсального штампа — апостиля. Процедура засвідчення в Данії є чіткою та централізованою, що спрощує міжнародну легалізацію документів.

Апостиль (Apostille) – це стандартизований міжнародний штамп, який підтверджує справжність підпису та повноваження особи, яка засвідчила або видала офіційний документ. Наявність цього штампа робить документ юридично дійсним у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції без потреби у додатковій, складній консульській легалізації.

Як отримати штамп апостилю в Данії

На відміну від багатьох інших країн, які можуть делегувати цю функцію нотаріусам або різним міністерствам, у Данії процедура засвідчення апостилем суворо централізована.

Вся відповідальність за проставлення апостиля на данських документах покладена на Міністерство закордонних справ Данії (Udenrigsministeriet).

Процес апостилювання

1. Заявник подає оригінал документа безпосередньо до відділу легалізації Міністерства закордонних справ особисто або поштою. При відправці поштою додайте в конверт марку, щоб отримати зворотну відповідь;
2. Деякі типи документів (особливо ті, що стосуються освіти та торгівлі) можуть вимагати попереднього засвідчення у відповідному міністерстві або установі, перш ніж їх прийме МЗС;
3. Співробітники МЗС перевіряють автентичність документа, підтверджуючи, що підписи та печатки, проставлені на ньому, належать уповноваженим данським органам;
4. Якщо документ відповідає всім вимогам, на нього проставляється штамп апостиля.

Зверніть увагу, що МЗС Данії не засвідчує копії документів. Апостиль проставляється лише на оригінали документів або на копії, які були попередньо засвідчені уповноваженим державним органом.

Які документи найчастіше потребують апостиля

Апостиль проставляється на всі офіційні данські документи, які мають використовуватися за межами країни:

• Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, довідки про сімейний стан, видані церквою (якщо вони діють як реєстр) або муніципалітетами.
• Дипломи, додатки, атестати. Зверніть увагу: Вони часто вимагають попереднього засвідчення у Міністерстві освіти (Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte) перед подачею до МЗС.
• Рішення судів, витяги з реєстрів.
• Довіреності, заяви, засвідчені данським нотаріусом або реєстраційним органом.
• Документи, видані Данським бізнес-реєстром (Erhvervsstyrelsen) або засвідчені Торгово-промисловою палатою (Handelskammeret).

Приклад роботи з отримання дублікату свідоцтва і проставлення апостилю в Данії:

Терміни та скільки коштує

Процес апостилювання в Данії має високу ступінь передбачуваності та організації.

Терміни:

• Зазвичай проставлення апостиля займає 1-5 робочих днів з моменту отримання документа Міністерством закордонних справ;
• Терміни можуть збільшуватися, якщо документ потребує попередньої легалізації в іншому міністерстві.

Вартість: встановлюється фіксований державний збір (наразі близько 200 DKK за документ, але цю інформацію варто перевіряти на офіційному сайті МЗС).

Для того, щоб данський документ, засвідчений апостилем, мав юридичну силу в українських державних установах, необхідно виконати переклад на українську мову з нотаріальним засвідченням.

Посольство Данії в столиці України не може легалізувати документи через апостиль!

Якщо вам потрібен апостиль в Данії на офіційні документи – звертайтесь до нашого бюро НТідея.