Апостиль в Естонії

У сучасному світі, де мобільність громадян та бізнесу є нормою, потреба у міжнародному визнанні офіційних документів стає критично важливою. Якщо вам потрібно використати естонський диплом, свідоцтво про шлюб або витяг з реєстру в Україні, Німеччині, Канаді чи будь-якій іншій країні-учасниці Гаазької конвенції, знадобиться спеціальна процедура — апостилювання.

Апостиль (Apostille) — це стандартизований штамп міжнародного зразка, який підтверджує законність, справжність підпису особи та повноваження органу, що видав або засвідчив документ.

Запроваджений Гаазькою конвенцією 1961 року, апостиль замінює складну та тривалу процедуру консульської легалізації для країн-учасниць. Фактично, наявність цього штампа гарантує, що ваш естонський документ буде прийнятий офіційними установами (судами, університетами, міграційними службами тощо) в іншій країні-учасниці без додаткового підтвердження.

Естонія є учасницею Гаазької конвенції, а отже, її офіційні документи для міжнародного обігу (зокрема, в Україні) засвідчуються саме апостилем.

Як працює процедура апостилю в Естонії

На відміну від багатьох країн, де апостиль проставляють лише центральні державні органи, Естонія адаптувала процедуру для максимальної зручності, використовуючи свої цифрові та нотаріальні можливості.

З 2010 року функція апостилювання документів в Естонії була делегована нотаріусам.

1. Для проставлення апостиля заявник (власник документа або його представник) звертається до будь-якого естонського нотаріуса;
2. Нотаріус перевіряє документ на його відповідність вимогам:
• Встановлює особу підписанта;
• Перевіряє повноваження органу, що видав документ (наприклад, Міністерства освіти або РАЦСу);
• Визначає автентичність підпису та печатки, що стоять на документі.
3. Якщо документ відповідає вимогам, нотаріус проставляє на нього штамп апостиля.

Які документи найчастіше потребують апостиля

Апостиль в Естонії проставляється на всі офіційні документи, видані державними органами цієї країни або нотаріусами, які призначені для використання за кордоном:

• Документи цивільного стану;
• Документи про освіту;
• Юридичні документи;
• Корпоративні документи;
• Судові документи.

Зверніть увагу, апостиль не проставляється на:

• Документи, видані консульськими чи дипломатичними агентами.
• Адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних чи митних операцій.

Терміни та вартість послуги

Оскільки апостилювання в Естонії здійснюється нотаріусами, процес зазвичай є швидким.

У більшості випадків апостиль може бути проставлений в день звернення або протягом 1-2 робочих днів, залежно від завантаженості конкретного нотаріального бюро та складності перевірки документа;

Оплата за проставлення апостиля є фіксованою та встановлюється тарифами нотаріату Естонії. До неї додається плата за нотаріальні послуги, пов'язані з перевіркою документа.

Ключові нюанси для використання документів в Україні

Для того, щоб естонський документ з апостилем був повноцінно прийнятий українськими установами (наприклад, для подачі на посвідку, оформлення спадщини чи вступу до ВНЗ), потрібно виконати два обов'язкових кроки:

1. Документ, разом із проставленим на ньому апостилем, має бути перекладений українською мовою;
2. Справжність підпису перекладача повинна бути засвідчена нотаріально в Україні або українським консулом.

У цьому випадку український орган отримає повний пакет документів: оригінал (або його нотаріальна копія), штамп апостиля та нотаріально засвідчений переклад усього тексту.

Щоб отримати апостиль на документи в Естонії – звертайтесь до нашого бюро НТідея.