Апостиль в Грузии

Благодаря присоединению Грузии к Гаагской конвенции 1961 года грузинские официальные документы для использования за рубежом удостоверяются специальным штампом — апостилем. Эта процедура обязательна, если вам необходимо использовать грузинские документы (например, свидетельство о рождении, диплом или выписку из реестра) в Украине или любой другой стране-участнице Конвенции.

Апостиль (Apostille) — это универсальный штамп, подтверждающий подлинность подписи и полномочий лица, заверившего или выдавшего официальный документ. Его наличие освобождает документ от сложной и продолжительной процедуры консульской легализации, делая его действительным на территории всех стран-участниц Гаагской конвенции.

Шаги апостилирования в Грузии

Процедура проставления апостиля в Грузии является одной из наиболее эффективных в мире благодаря высокому уровню диджитализации государственных услуг. Ключевым органом, ответственным за этот процесс, является Дом Юстиции (House of Justice).

Основную функцию апостилирования в Грузии выполняет:

• Агентство развития государственных сервисов (Public Service Development Agency, PSDA), являющееся частью Дома Юстиции.

В Доме Юстиции или его территориальных отделениях (общественных центрах, Community Centres) можно получить большинство государственных услуг по принципу "единого окна", включая и апостилирование.

Процесс апостилирования

1. Заявитель (владелец документа, его родственник или представитель НТидея по доверенности) подает оригинал документа в ближайший Дом Юстиции;
2. Подача заявления производится через оператора. Клиент выбирает необходимый срок выполнения услуги и производит оплату официального сбора;
3. PSDA проверяет документ, подтверждает подлинность подписи и печати учреждения, выдавшего документ. Апостиль проставляют непосредственно на документ или на отдельном листе, который неразрывно крепится к нему.

Многие грузинские документы, особенно выдаваемые в последние годы (например, свидетельства о рождении), имеют специальные защитные элементы и могут быть апостилированы в электронном реестре с последующим проставлением бумажного штампа.

Какие документы чаще всего нуждаются в апостиле

Апостиль проставляется почти на все официальные документы, выданные государственными или муниципальными органами Грузии:

• Свидетельства ГРАГС, справки о несудимости, выданные МВД Грузии;
• Образовательные документы;
• Нотариальные документы;
• Корпоративные документы;
• Судебные и административные документы.

Обратите внимание: Как и в случае других стран-участниц, апостиль не проставляется на паспорта, военные билеты и документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями.

Пример апостиля на справку о несудимости из Грузии

Сроки и стоимость услуги

Грузия известна своей оперативностью предоставления государственных услуг. Заявитель может выбрать скорость проставления апостиля, от чего зависит и финальная стоимость.

Сроки:

• Стандартный срок за несколько рабочих дней;
• Ускоренный вариант – в день обращения (за несколько часов) по повышенному тарифу.

Стоимость: Стоимость состоит из официального государственного сбора за услугу PSDA, которая зависит от выбранного срока выполнения. Ускоренные услуги стоят гораздо дороже.

Важные шаги для использования в Украине

После получения апостилированного документа в Грузии, для его юридической силы на территории Украины нужно предпринять следующие дополнительные действия:

1. Перевод документа с апостилем на украинский;
2. Подлинность подписи переводчика должна быть удостоверена нотариусом в Украине. Хотя перевод можно сделать и в Грузии, большинство украинских учреждений требуют удостоверения именно украинским нотариусом или украинским консулом.

Процедура апостилирования в Грузии является одной из самых оптимизированных и прозрачных. Централизация услуг в Домах Юстиции, возможность выбора сроков и высокий уровень сервиса позволяют быстро и надежно легализовать грузинские документы для использования в Украине и других странах-участницах Гаагской конвенции.

Бюро легализации "НТидея" сможет помочь вам с получением апостиля на документы в Грузии.