Апостиль у Фінляндії

Фінляндія славиться своєю лаконічністю та ефективним держуправлінням. Проте, коли фінський документ (будь то витяг з реєстру чи диплом університету) потрібно представити в Україні або інших країнах, він має пройти обов’язкову процедуру міжнародного підтвердження.

Згідно з Гаазькою конвенцією, єдиним законним способом легалізації документів у Фінляндії є проставлення штампа «Апостиль».

Хто відповідає за апостиль у Фінляндії?

На відміну від багатьох країн ЄС, де ці функції розділені між міністерствами, у Фінляндії повноваження наділені Агентству цифрових рішень та народонаселення (DVV). Раніше цю функцію виконували магістрати (Maistraatti).

Саме DVV підтверджує, що підпис посадової особи на вашому документі є автентичним, а сама особа має право видавати такі документи.

Які документи найчастіше потребують апостиля?

Фінські органи видають документи, які високо цінуються у світі, але вимагають завірення для:

1. Сфери РАЦС, а саме витяг із системи інформації про населення— аналог свідоцтв про народження чи сімейний стан;
2. Освітні документи. Дипломи університетів та прикладних вишів (AMK), а також додатки до них;
3. Витяги з торгового реєстру, статути фінських компаній;
4. Довідки про відсутність судимості, видані поліцією Фінляндії.

Специфіка фінської легалізації у 2026 році

• Більшість офіційних документів у Фінляндії видаються фінською, шведською або англійською мовами. Апостиль від DVV зазвичай містить англомовний блок, що спрощує його сприйняття міжнародними інституціями;
• Хоча Фінляндія активно впроваджує цифровий документообіг, для міжнародного використання у 90% випадків іноземні консульства все ще вимагають фізичний штамп на паперовому оригіналі;
• Апостиль неможливо поставити на документ, де стоїть лише електронний штамп без факсиміле або живого підпису відповідальної особи (якщо тільки це не спеціальний електронний апостиль).

Чому отримати апостиль у Фінляндії дистанційно — це розумне рішення?

Самостійне звернення до DVV з-за кордону може стати викликом через:

• Необхідність пересилання оригіналів документів поштою, що не завжди є безпечним.
• Фінські державні установи працюють за суворим графіком, і терміни очікування в пікові сезони можуть зростати;
• Необхідність сплати державного мита через фінські платіжні системи.

Послуги NTidea: ваш представник у Фінляндії

Компанія NTidea пропонує професійну допомогу в отриманні послуги апостилю у Фінляндії без необхідності вашої особистої присутності в країні.

Ми беремо на себе:

• Попередню перевіркувашого фінського документу на відповідність вимогам DVV;
• Комунікацію з владою і взаємодіємо з офісом DVV;
• Після проставлення апостиля ми можемо підготувати професійний переклад на українську або будь-яку іншу мову;
• Ми забезпечуємо надійне транспортування ваших документів у будь-яку точку світу.

Ви також можете звернутись до нас задля отримання штампу апостилю на українських документах для подальшого використання їх у Фінляндії або іншій країні.

Фінська система легалізації прозора, але вимагає точності у деталях. Не ризикуйте важливими угодами чи міграційними планами — довірте оформлення апостиля професіоналам, які знають усі тонкощі роботи з фінськими державними реєстрами.