Апостиль в Швейцарії

Швейцарія, як федеративна республіка, відома своєю високою якістю державних послуг та чіткістю правових процедур. Як учасниця Гаазької конвенції 1961 року, вона використовує механізм апостиля для міжнародного засвідчення своїх офіційних документів. Якщо вам потрібно використати швейцарські свідоцтва, дипломи чи судові рішення в Україні або іншій країні-учасниці, необхідно пройти процедуру апостилювання.

Апостиль (Apostille) — це стандартизований штамп, щоб підтвердити справжність підпису та повноважень особи, яка видала або засвідчила документ. Цей штамп усуває необхідність у складній та тривалій консульській легалізації, забезпечуючи швидке визнання документа у понад 120 країнах світу.

Особливості апостилювання у Швейцарії

Унікальність швейцарської процедури полягає у її кантональній (федеральній) структурі. На відміну від країн із централізованою системою, у Швейцарії повноваження на проставлення апостиля розподілені.

Залежно від типу документа та кантону, в якому він був виданий, апостиль проставляють такі органи:

1. Кантональні канцелярії (Chancelleries cantonales) або кантональні суди - це основні органи, що засвідчують більшість документів, виданих кантональною владою, нотаріусами та реєстраційними органами (наприклад, свідоцтва про народження, шлюб, дипломи);
2. Федеральна канцелярія (Chancellerie fédérale) у Берні - відповідає за засвідчення деяких документів, виданих безпосередньо федеральними органами влади.

Принцип "Походження документа"

Апостиль проставляє орган того кантону, де документ був виданий або нотаріально засвідчений.

• Якщо свідоцтво про шлюб видано у Цюриху, апостиль проставляється в компетентному органі кантону Цюрих;
• Якщо диплом виданий університетом у Женеві, апостиль проставляється в компетентному органі кантону Женева.

Процес апостилювання

1. Документи, видані приватними особами (наприклад, переклади), часто вимагають попереднього нотаріального засвідчення, перш ніж їх прийме кантональна канцелярія;
2. Заявник подає оригінал документа до відповідної кантональної канцелярії (або суду);
3. Уповноважений орган перевіряє автентичність підписів та печаток, проставлених на документі місцевими кантональними або федеральними посадовими особами;
4. На документ проставляється штамп апостиля.

Які документи найчастіше потребують апостиля

Апостилюванню підлягають усі офіційні документи, призначені для використання за кордоном:

• Свідоцтва про народження, шлюб, смерть, видані Реєстрами цивільного стану (Zivilstandsamt);
• Дипломи, атестати, додатки до них, видані вищими навчальними закладами та школами;
• Довіреності, заяви про згоду, засвідчені швейцарськими нотаріусами;
• Рішення судів та прокуратури, витяги з реєстрів;
• Витяги з Комерційного реєстру, засвідчені уповноваженими органами.

Приклад проставлення апостилю на копії диплому:

Скільки триває та коштує послуга

Терміни та вартість апостилювання можуть незначно відрізнятися залежно від конкретного кантону Швейцарії та його адміністративної політики.

Як правило, процес займає від 1 до 5 робочих днів, деякі кантони можуть пропонувати прискорену послугу;

Ціна встановлюється кантональним збором і може варіюватися. В середньому, державний збір за проставлення апостиля становить від 20 до 50 CHF за один документ.

Для повного юридичного визнання швейцарського документа, засвідченого апостилем, в українських установах потрібні перекласти його на державну мову України, а підпис перекладача обов'язково засвідчується українським нотаріусом (на території України) або консулом України (у Швейцарії).

Якщо вам потрібен апостиль в Швейцарії для використання за кордоном – звертайтесь до нашого бюро НТідея. Ми допоможемо з отриманням в максимально стислий термін.