Апостиль в МЗС

Починаючи з 2003 року Україна ратифікувала угоду та приєдналась до Конвенції про апостиль від 1961 року. З того часу легалізація українських документів для визнання в інших країнах учасницях Конвенції про апостиль стала можливою за спрощеною процедурою через штамп апостилю.

В Україні повноваженнями для проставлення апостилю наділені різні Міністерства. Кожне Міністерство апостилює «свої» документи, і лише МЗС не має чіткого їх переліку, тому до Міністерства закордонних справ зазвичай звертаються, коли документ не входить до компетенції жодного іншого Міністерства, наприклад:

• Довідки з Пенсійного фонду України;
• Довідки з медичних закладів;
• Власні довідки МЗС, тощо;

Отримати апостиль в МЗС на документах з українських установ можна по процедурі, яка регулюється порядком затвердженим в Наказі №125/209/293/139/999/5 від 17 березня 2023 року, зареєстрованому в Мін'юсті від 21.03.2023р. за номером 478/39534.

Ви не зможете отримати апостиль на документах, які отримані в дипломатичних установах нашої країни за кордоном, або на документи для митниці чи документи комерційного змісту.

Як отримати апостиль в Міністерстві закордонних справ

Для отримання послуги необхідно підготувати та подати наступні документи:

1. Заповнити заяву на отримання послуги;
2. Надати оригінал документу, на який треба поставити апостиль в МЗС;
3. Квитанцію про оплату послуги. Для термінового оформлення документу протягом 5 днів потрібно оплатити подвійну вартість консульського збору;
4. Для юридичних осіб додатково потрібно надати лист-звернення. Лист має містити прохання засвідчити певні документи та бути підписаний керівником юр.особи і надісланий на адресу ДКС МЗС України.

На момент публікації матеріалу відправка пакету документів здійснюється тільки поштовим зв’язком без можливості відвідати МЗС особисто.

Термін проставлення апостилю в МЗС

З листопада 2021 року були встановлені зміни в строках надання послуги на території України:

• В звичайному режимі ви зможете отримати послугу через 10 робочих днів з моменту подачі документів та оплати консульського збору;
• Термінове проставлення апостилю за 5 робочих днів (потребує подвійної суми до сплати);

Якщо під час процедури виникають сумніви щодо справжності документу або не вдається ідентифікувати підпис і печатку посадової особи, то на уточнення даних може піти до 20 робочих днів.

Якщо не маєте часу та бажання розбиратись в деталях процедури, то для отримання штампу апостиль ви можете звернутись за допомогою до нашого бюро «НТідея». Ми зробимо все швидко та якісно.