Апостиль в Міністерстві юстиції

Легалізація документів через апостиль стала можливою в Україні у 2003 році, коли наша країна підписала угоду про приєднання до умов Гаазької конвенції про апостиль від 1961 року. Відтоді процедура оформлення українських офіційних документів для закордону стала значно простішою, замість легалізації через консульства окремих країн вам достатньо отримати штамп апостилю в одному з українських Міністерств. Окрім цього, легалізований у такий спосіб документ буде придатним в різних країнах.

У 2023 році пройшов перерозподіл повноважень між Міністерствами з питань апостилізації, їх перелік було розширено.

Отримати апостиль в Мін'юсті ви зможете на такі документи:

• Свідоцтва та витяги з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС);
• Документи, які завірені у нотаріуса (заяви, довіреності, договора, афідевіти, нотаріальні копії тощо);
• Документи з органів суду та юстиції (рішення суду, ухвали тощо);
• Виписки з ЄДРПОУ.

Порядок проставлення апостилю в Мінюсті

1. Прийом документів від громадян, створення і реєстрація заяви на отримання послуги;
2. Процедура розгляду отриманих паперів в Мінюсті;
3. Проставлення штампу або вмотивована відмова в Мінюсті;
4. Видача результату замовнику послуги.

Якщо ви знаходитесь в іншій країні, то можете отримати послугу віддалено, надіславши нам замовлення на нашу поштову адресу.

Всі звернення від громадян Мінюст розподіляє на опрацювання між своїми територіальними підрозділами.

Всі заяви від громадян реєструються в Реєстрі Міністерства з присвоєнням номеру і дати введення. В заяві замовник може вказати отримувача результатів, це може бути інша особа, яка представлятиме ваші інтереси. У разі відмови, документи можуть бути повернуті також іншій особі.

Вартість апостилю в Мін’юсті

Наказом Мінюсту від 02 квітня 2025 року встановлено наступні розміри оплати:

• Фізичні особи сплачують 20% від прожиткового мінімуму;
• Юридичні особи сплачують 35% від прожиткового мінімуму.

Якщо ви маєте право на безкоштовне отримання послуги, то надайте підтверджуючий документ. Копія такого документу долучається до інших паперів.

Послугу з проставлення штампу або відмову ви зможете отримати протягом 3-х робочих днів. Якщо у спеціаліста виникнуть сумніви щодо автентичності документу або в базі не буде зразків підпису та печатки посадової особи з вашого документу, то на уточнення даних відводиться 20 робочих днів.

Майте на увазі, що деякі країни Європи та світу потребують додаткового апостилю на переклад.

Якщо маєте сумніви в спроможності самостійного отримання послуги – звертайтесь по допомогу до нашого бюро легалізації «НТідея». Це стане запорукою своєчасного та вірно оформленого апостилю для потрібної країни.