Апостиль в Эстонии

В современном мире, где мобильность граждан и бизнеса является нормой, потребность в международном признании официальных документов становится критически важной. Если вам нужно использовать эстонский диплом, свидетельство о браке или выписку из реестра в Украине, Германии, Канаде или любой другой стране-участнице Гаагской конвенции, потребуется специальная процедура — апостилирование.

Апостиль (Apostille) — это стандартизированный штамп международного образца, подтверждающий законность, подлинность подписи лица и полномочия органа, выдавшего или удостоверяющего документ.

Введенный Гаагской конвенцией 1961 года апостиль заменяет сложную и длительную процедуру консульской легализации для стран-участниц. Фактически наличие этого штампа гарантирует, что ваш эстонский документ будет принят официальными учреждениями (судами, университетами, миграционными службами и т.п.) в другой стране-участнице без дополнительного подтверждения.

Эстония является участником Гаагской конвенции, а значит, ее официальные документы для международного обращения (в частности, в Украине) удостоверяются именно апостилем.

Как работает процедура апостиля документов в Эстонии

В отличие от многих стран, где апостиль проставляют только центральные государственные органы, Эстония адаптировала процедуру для максимального удобства, используя свои цифровые и нотариальные возможности.

С 2010 года функция апостилирования документов в Эстонии была делегирована нотариусам.

1. Для проставления апостиля заявитель (владелец документа или его представитель) обращается к любому эстонскому нотариусу;

2. Нотариус проверяет документ на соответствие требованиям:

• Устанавливает личность подписчика;
• Проверяет полномочия органа, выдавшего документ (например, Министерства образования или ЗАГСа);
• Определяет подлинность подписи и печати, стоящие на документе.

3. Если документ отвечает требованиям, нотариус проставляет штамп апостиля.

Какие документы чаще всего нуждаются в апостиле

Апостиль в Эстонии проставляется на все официальные документы, выданные государственными органами этой страны или нотариусами, предназначенными для использования за границей:

• Документы гражданского состояния;
• Документы об образовании;
• Юридические документы;
• Корпоративные документы;
• Судебные документы.

Обратите внимание, апостиль не проставляется на:

• Документы, выданные консульскими или дипломатическими агентами;
• Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Сроки и стоимость услуги

Поскольку апостилирование в Эстонии осуществляется нотариусами, процесс обычно быстрый.

В большинстве случаев апостиль может быть проставлен в день обращения или в течение 1-2 рабочих дней в зависимости от загруженности конкретного нотариального бюро и сложности проверки документа.

Оплата за проставление апостиля фиксирована и устанавливается тарифами нотариата Эстонии. К ней прилагается плата за нотариальные услуги, связанные с проверкой документа.

Ключевые нюансы для использования в Украине

Для того, чтобы эстонский документ с апостилем был полноценно принят украинскими учреждениями (например, для подачи на ВНЖ, оформления наследства или поступления в ВУЗ), нужно выполнить два обязательных шага:

1. Документ, вместе с проставленным на нем апостилем, должен быть переведен на украинский язык;
2. Подлинность подписи переводчика должна быть заверена нотариально в Украине или украинским консулом.

В этом случае украинский орган получит полный пакет документов: оригинал (или его нотариальную копию), штамп апостиля и нотариально заверенный перевод всего текста.

Чтобы получить апостиль на документы в Эстонии – обращайтесь в наше бюро НТидея.