Апостиль в Дании

Дания, известная своей эффективной административной системой, также является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Это означает, что для использования датских официальных документов (свидетельств, дипломов, выписок) в Украине и других странах-участниках необходимо проставление универсального штампа – апостиля. Процедура заверения в Дании четкая и централизованная, что упрощает международную легализацию документов.

Апостиль (Apostille) – это стандартизированный международный штамп, подтверждающий подлинность подписи и полномочия лица, удостоверившего или выдавшего официальный документ. Наличие этого штампа делает документ юридически действительным во всех странах-участницах Гаагской конвенции без необходимости дополнительной, сложной консульской легализации.

Как получить штамп апостиля в Дании

В отличие от многих других стран, которые могут делегировать эту функцию нотариусам или различным министерствам, в Дании процедура удостоверения апостиля строго централизована.

Вся ответственность за проставление апостиля на датских документах возложена на Министерство иностранных дел Дании (Udenrigsministeriet).

Процесс апостилирования

1. Заявитель представляет оригинал документа непосредственно в отдел легализации Министерства иностранных дел лично или по почте. При отправке по почте добавьте в конверт марку, чтобы получить обратный ответ;
2. Некоторые типы документов (особенно касающиеся образования и торговли) могут потребовать предварительного удостоверения в соответствующем министерстве или учреждении, прежде чем их примет МИД;
3. Сотрудники МИД проверяют подлинность документа, подтверждая, что подписи и печати, проставленные на нем, принадлежат уполномоченным датским органам;
4. Если документ удовлетворяет всем требованиям, на него проставляется штамп апостиля.

Обратите внимание, что МИД Дании не подтверждает копию документов. Апостиль проставляется только на оригиналы документов или на копии, предварительно заверенные уполномоченным государственным органом.

Какие документы чаще всего нуждаются в апостиле

Апостиль проставляется на все официальные датские документы, которые должны использоваться вне страны:

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, справки о семейном положении, выданные церковью (если они действуют как реестр) или муниципалитетами;
• Дипломы, приложения, аттестаты. Обратите внимание: Они часто требуют предварительного удостоверения в Министерстве образования (Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte) перед подачей МИД;
• Решения судов, выписки из реестров;
• Доверенности, заявления, заверенные датским нотариусом или регистрационным органом;
• Документы, выданные Датским бизнес-реестром (Erhvervsstyrelsen) или заверенные Торгово-промышленной палатой (Handelskammeret).

Пример работы: получение дубликата свидетельства и проставление апостиля в Дании:

Сроки и сколько стоит

Процесс апостилирования в Дании имеет высокую степень предсказуемости и организации.

Сроки:

• Обычно проставление апостиля занимает 1-5 рабочих дней с момента получения документа Министерством иностранных дел;
• Сроки могут увеличиваться, если документ требует предварительной легализации в другом министерстве.

Стоимость: устанавливается фиксированный государственный сбор (в настоящее время около 200 DKK за документ, но эту информацию следует проверять на официальном сайте МИД).

Для того чтобы датский документ, удостоверенный апостилем, имел юридическую силу в украинских государственных учреждениях, необходимо выполнить перевод на украинский язык с нотариальным удостоверением.

Посольство Дании в столице Украины не может легализовать документы через апостиль!

Если вам нужен апостиль в Дании на официальные документы – обращайтесь в наше бюро НТидея.