Апостиль в Нидерландах

Если вы планируете использовать документы, выданные в Нидерландах (справки о месте жительстве, свидетельства о браке, дипломы и т.п.) в Украине или другой стране, процедура апостилирования является обязательным этапом. Без этого штампа официальный документ одного государства не будет иметь юридическую силу на территории другого.

Что такое апостиль и когда он нужен?

Нидерланды, как и Украина, являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. Это значительно упрощает процесс: вместо сложной консульской легализации документ ставится специальный штамп — Apostille.

Чаще апостиль в Нидерландах требует для:

• Документов ЗАГС на свидетельства о рождении, браке, расторжении брака;
• Образовательных документов и приложениях к ним;
• Справок о несудимости, регистрации по месту жительства (Uittreksel);
• Нотариальных актов – доверенности, заявления, копии паспортов.

Процедура получения апостиля в Нидерландах

Процесс зависит от типа документа, но в целом он состоит из нескольких этапов:

1. Проверка документа
Документ должен быть оригинальным, выданным официальным органом Нидерландов, и иметь "живую" подпись и печать уполномоченного лица.

2. Обращение в суд (Rechtbank)
В отличие от многих других стран, в Нидерландах апостиль большинство документов ставится в окружных судах. Любой окружной суд может подтвердить подлинность подписи чиновника, нотариуса или присяжного переводчика.

3. Легализация образовательных документов
Дипломы сначала должны быть заверены в DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) в Гронингене, и только после этого на них ставится апостиль в суде.

4. Перевод
Документ с апостилем далее подается на перевод к присяжному переводчику с нидерландского на язык страны, где будет использоваться документ.

5. Второй апостиль
Перевод также должен быть засвидетельствован штампом апостиль. Поэтому следует повторно обратиться в суд для получения апостиля на переводе.

Трудности, с которыми сталкиваются заявители

Самостоятельное оформление может быть сложным из-за нескольких факторов:

• Необходимость личного визита в суд или пересылка документов по почте внутри страны;
• Общение с государственными органами Нидерландов требует знания языка или специфики процедур;
• Для использования в Украине документ после апостилирования должен быть переведен на украинский язык исключительно уполномоченным переводчиком.

Бюро переводов и легализации "НТидея" специализируется на помощи украинцам за рубежом. Мы берём на себя весь цикл работы с нидерландскими документами, чтобы вы могли сосредоточиться на своих делах.

Мы также сможем оформить апостиль на украинские документы для использования в Нидерландах.

Важно: Если вы уже находитесь в Украине, а документ остался в Нидерландах или нуждается там в легализации — «НТидея» дистанционно решит этот вопрос через отлаженную сеть партнеров.

Обратитесь к специалистам бюро «НТидея» прямо сейчас для бесплатной консультации!