Апостиль в Швеции

Швеция – страна с высоким уровнем цифровизации, однако для международного документооборота бумажные стандарты остаются неизменными. Если вы получили диплом в Стокгольме, зарегистрировали брак в Гетеборге или оформили бизнес-документы в Мальме, для их использования вне Швеции (в Украине, США, странах Азии) вам обязательно понадобится штамп «Апостиль».

В этой статье мы разберем, как работает шведская система легализации и почему дистанционное оформление через профессионалов это самый надежный путь.

Кто ставит апостиль в Швеции?

В отличие от многих других стран, в Швеции право проставлять Апостиль обладают исключительно государственными нотариусами. Это лица, назначенные окружными административными советами.

Это упрощает процесс, поскольку нотариус является единственным окном для всех типов документов. Однако есть важный нюанс: нотариус заверяет документ только тогда, когда он уверен в подлинности подписи должностного лица, выдавшего документ.

Какие документы подлежат апостилированию?

Шведский апостиль можно поставить на документы, выданные государственными органами, а именно:

1. Документы из Налоговой службы – выписки из реестра населения, свидетельства о рождении, браке или смерти;
2. Дипломы университетов (Uppsala, Lund, KTH и т.п.) и школьные аттестаты;
3. Документы от Торговой палаты для бизнес-структур и экспортных операций;
4. Медицинские справки подписанные врачами, имеющими соответствующую государственную аккредитацию;
5. Решения и нотариальные акты.

Юридические тонкости и цифры

• 126 стран – это количество государств, принимающих шведский апостиль согласно Гаагской конвенции;
• Шведский Апостиль обычно выдается на двух языках (шведском и английском), что облегчает его дальнейшее использование, однако для Украины все равно понадобится нотариальный перевод штампа;
• В 2026 году Швеция активно внедряет электронные апостили (e-Apostille), но для большинства юридических действий за границей все еще нужен физический штамп и "живая" печать.

Почему получить апостиль в Швеции самостоятельно бывает сложно?

1. Нотариус должен видеть оригинал документа с мокрой печатью и подписью. Если у вас на руках только электронная распечатка с сайта Skatteverket, нотариус может отказать в апостилировании без предварительного заверения в самом ведомстве.
2. Не все нотариусы работают со всеми видами документов. Иногда для подтверждения подписи преподавателя университета следует обращаться к конкретному нотариусу в том же округе.
3. Если вы уже уехали из Швеции, передача документов туда и обратно через государственную почту рискованна и занимает много времени.

Профессиональная помощь от NTidea

Компания NTidea предлагает услугу проставления апостиля в Швеции или Украине для Швеции «под ключ». Вам не нужно учить шведское право или искать местного нотариуса.

Что вы получаете, обращаясь к нам:

• Вы посылаете нам документы курьером, а мы занимаемся всей коммуникацией со шведскими органами;
• Наши эксперты заранее проверят, подлежит ли ваш шведский документ апостилированию в текущем состоянии;
• При необходимости мы сделаем нотариальный перевод на украинский или другой язык уже после получения Апостиля;
• Благодаря налаженным связям срок получения штампа составляет от 3 до 7 рабочих дней (без учета пересылки).

Шведская бюрократия считается одной из самых прозрачных в мире, однако требует строгого соблюдения процедур. Чтобы ваш диплом или свидетельство гарантированно приняли в Украине или в любой другой стране, доверьте легализацию профессионалам нашей компании.