Апостиль в МИДе

Начиная с 2003 года, Украина ратифицировала соглашение и присоединилась к Конвенции об апостиле от 1961 года. С тех пор легализация украинских документов для признания в других странах участниках Конвенции об апостиле стала возможна по упрощенной процедуре через штамп апостиля.

В Украине полномочиями по проставлению апостиля наделены разные Министерства. Каждое Министерство апостилирует «свои» документы, и только у МИД нет четкого их перечня, поэтому в Министерство иностранных дел обычно обращаются, когда документ не входит в компетенцию ни одного другого Министерства, например:

• Справки из Пенсионного фонда Украины;
• Справки из медицинских учреждений;
• Собственные справки МИД и т.п.

Получить апостиль в МИДе на документах из украинских учреждений можно по процедуре, регулируемой порядком утвержденным в Приказе №125/209/293/139/999/5 от 17 марта 2023 года, зарегистрированном в Минюсте от 21.03.2023г. по номеру 478/39534.

Вы не сможете получить апостиль на документах, полученных в дипломатических учреждениях нашей страны за границей, или на документы для таможни или документы коммерческого содержания.

Как получить апостиль в Министерстве иностранных дел

Для получения услуги необходимо подготовить и представить следующие документы:

1. Заполнить заявление на получение услуги;
2. Предоставить оригинал документа, на который нужно поставить апостиль в МИД;
3. Квитанция об оплате услуги. Для срочного оформления документа в течение 5 дней следует оплатить двойную стоимость консульского сбора;
4. Для юридических лиц дополнительно нужно предоставить письмо-обращение.

Письмо должно содержать просьбу удостоверить определенные документы и быть подписано руководителем юрлица и направлено на адрес ГКС МИД Украины.

На момент публикации материала отправка пакета документов производится только почтовой связью без возможности посетить МИД лично.

Срок проставления апостиля в МИД

С ноября 2021 года были установлены изменения в сроках предоставления услуги на территории Украины:

• В обычном режиме вы можете получить услугу через 10 рабочих дней с момента подачи документов и оплаты консульского сбора;
• Срочное проставление апостиля за 5 рабочих дней (требует двойной суммы к оплате);

Если во время процедуры возникают сомнения в подлинности документа или не удается идентифицировать подпись и печать должностного лица, то на уточнение данных может уйти до 20 рабочих дней.

Если нет времени и желания разбираться в деталях процедуры, то для получения штампа апостиль в МИДе вы можете обратиться за помощью в наше бюро «НТидея». Мы сделаем все быстро и качественно.