Апостиль решения суда
Главное отличие апостиля на решении суда от апостиля на других документах – момент, когда его вообще можно заказывать. Решение суда подлежит апостилированию только после вступления в законную силу. Подать на апостиль решение, которое еще можно обжаловать, — бесполезная трата времени: в Министерстве юстиции документ просто не примут.
Для каких решений суда чаще всего заказывают апостиль
- Расторжение брака — когда документ должен быть подан за границей для регистрации нового брака, изменения семейного положения или других процедур.
- Взыскание алиментов – для предъявления решения иностранному исполнительному органу или работодателю должника.
- Установление факта – отцовства, родства, смерти или других юридических фактов, которые нужно подтвердить перед иностранным учреждением.
- Признание права собственности или наследственных прав – когда имущество или наследники находятся за границей.
- Хозяйственные споры с иностранным элементом – признание и дальнейшее исполнение решения на территории другого государства.
Оригинал или копия: какую форму документа принимает Минюст
Апостиль проставляется на надлежаще оформленной копии решения суда. Оригинал судебного решения всегда хранится в суде и не выдается сторонам.
Для дальнейшего использования, в частности, для проставления апостиля, стороны получают в суде заверенные копии решения. К копии предъявляются четкие требования: она должна быть прошита, пронумерована, скреплена гербовой печатью суда и содержать служебные надписи "согласно оригиналу" и "копия". Обязательный элемент — подпись судьи на самом решении и отметка о вступлении им в законную силу (или отдельную справку суда, которая это подтверждает).
Распечатка из электронного реестра без надлежащего удостоверения апостилирования не подходит.
Что делать, если решение суда еще не вступило в законную силу
По общему правилу решение суда первой инстанции вступает в законную силу после истечения срока на апелляционное обжалование — обычно это 30 дней, если ни одна из сторон не подала апелляцию. Копию решения с отметкой о вступлении в законную силу выдает тот же суд, который принял решение, — обратиться за ней нужно отдельным заявлением уже после истечения этого срока. Заказывать апостиль раньше бессмысленно: документ без такой отметки Министерство юстиции не примет.
Апостилирование решения суда проходит в Министерстве юстиции Украины – это одна печать, без дополнительных инстанций, в отличие от консульской легализации.
Причины отказа в апостилировании решения суда
- Решение не вступило в законную силу — самая распространенная причина: срок на обжалование еще не истек или соответствующую отметку суд просто не проставил на копии.
- Копия оформлена с нарушением требований - отсутствует печать суда, нет прошивки и нумерации страниц или не хватает обязательных надписей "согласно оригиналу" или "копия".
- Подпись судьи не поддается проверке — например, документ плохо отсканирован или подпись нечеткая, поэтому установить его подлинность невозможно.
- Представлена распечатка из электронного реестра без надлежащего удостоверения — сама по себе выписка из системы документооборота суда не приравнивается к заверенной копии.
- Решение выдано иностранным судом, а не украинским — апостиль в украинском Минюсте на такой документ не проставляется, нужно обращаться в компетентный орган страны, которая приняла решение.
- Несоответствие данных в документе — разногласия персональных данных сторон по сравнению с другими поданными документами.