Апостиль в Министерстве юстиции

Легализация документов через апостиль стала возможна в Украине в 2003 году, когда наша страна подписала соглашение о присоединении к условиям Гаагской конвенции об апостиле от 1961 года. С тех пор процедура оформления украинских официальных документов для зарубежья стала намного проще, вместо легализации через консульства отдельных стран вам достаточно получить штамп апостиля в одном из украинских министерств. Кроме того, легализованный таким образом документ будет пригоден в разных странах.

В 2023 году прошло перераспределение полномочий между Министерствами по апостилизации, их перечень был расширен.

Получить апостиль в Минюсте вы сможете на следующие документы:

• свидетельства и выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния (ГРАСС);
• документы, заверенные у нотариуса (заявления, доверенности, договора, афидевиты, нотариальные копии и т.п.);
• документы из органов суда и юстиции (решения суда, определения и т.п.);
• выписки из ЕГРПОУ.

Порядок проставления апостиля в Минюсте

1. Прием документов от граждан, создание и регистрация заявления на получение услуги;
2. Процедура рассмотрения полученных бумаг в Минюсте;
3. Проставление штампа или мотивированный отказ в Минюсте;
4. Выдача результата заказчику услуги.

Если вы находитесь в другой стране, то можете получить услугу удаленно, отправив нам заказ на наш почтовый адрес.

Все обращения от граждан Минюст распределяет на проработку между своими территориальными подразделениями.

Все заявления от граждан регистрируются в Реестре Министерства с присвоением номера и дате введения. В заявлении заказчик может указать получателя результатов, это может быть другое лицо, представляющее ваши интересы. В случае отказа документы могут быть возвращены также другому лицу.

Стоимость апостиля в Минюсте

Приказом Минюста от 02 апреля 2025 установлены следующие размеры оплаты:

• Физические лица уплачивают 20% от прожиточного минимума;
• Юридические лица платят 35% от прожиточного минимума.

Если вы имеете право на бесплатное получение услуги, то предоставите подтверждающий документ. Копия такого документа прилагается к другим бумагам.

Услугу по проставлению штампа или отказу вы сможете получить в течение 3-х рабочих дней. Если у специалиста возникнут сомнения по поводу подлинности документа или в базе не будет образцов подписи и печати должностного лица из вашего документа, то на уточнение данных отводится 20 рабочих дней.

Имейте в виду, что некоторые страны Европы и мира нуждаются в дополнительном апостиле для перевода.

Если у вас есть сомнения в возможности самостоятельного получения услуги – обращайтесь за помощью в наше бюро легализации «НТидея». Это станет залогом своевременного и правильно оформленного апостиля для нужной страны.