Апостиль в Финляндии

Финляндия славится своей лаконичностью и эффективным госуправлением. Однако, когда финский документ (будь то выписка из реестра или диплом университета) нужно представить в Украине или других странах, он должен пройти обязательную процедуру международного подтверждения.

Согласно Гаагской конвенции, единственным законным способом легализации документов в Финляндии является проставление штампа «Апостиль».

Кто отвечает за апостиль в Финляндии?

В отличие от многих стран ЕС, где эти функции разделены между министерствами, у Финляндии полномочия предоставлены Агентству цифровых решений и народонаселения (DVV). Раньше эту функцию выполняли магистраты (Maistraatti).

Именно DVV подтверждает, что подпись должностного лица на вашем документе аутентична и это лицо имеет право выдавать такие документы.

Какие документы чаще всего нуждаются в апостиле?

Финские органы выдают высоко ценящиеся в мире документы, но требуют заверения для:

1. Сферы ЗАГС, а именно выписка из системы информации о населении — аналог свидетельств о рождении или семейном положении;
2. Образовательные документы. Дипломы университетов и прикладных вузов (AMK), а также приложения к ним;
3. Выдержки из торгового реестра, уставы финских компаний;
4. Справки об отсутствии судимости, выданные полицией Финляндии.

Специфика финской легализации в 2026 году

• Большинство официальных документов в Финляндии выдаются на финском, шведском или английском языках. Апостиль от DVV обычно содержит англоязычный блок, упрощающий его восприятие международными институтами;
• Хотя Финляндия активно внедряет цифровой документооборот, для международного использования в 90% случаев иностранные консульства все еще требуют физический штамп на бумажном варианте;
• Апостиль невозможно поставить на документ, где стоит только электронный штамп без факсимиле или живой подписи ответственного лица (если это не специальный электронный апостиль).

Почему получить апостиль в Финляндии дистанционно – это разумное решение?

Самостоятельное обращение к DVV из-за границы может стать вызовом из-за:

• Необходимость пересылки оригиналов документов по почте, которая не всегда безопасна;
• Финские государственные учреждения работают по строгому графику, и сроки ожидания в пиковые сезоны могут расти;
• Необходимость уплаты государственной пошлины через финские платежные системы.

Услуги NTidea: ваш представитель в Финляндии

Компания NTidea предлагает профессиональную помощь в получении услуги апостиля в Финляндии без необходимости вашего личного присутствия в стране.

Мы берем на себя:

• Предварительная проверка вашего финского документа на соответствие требованиям DVV;
• Коммуникацию с властью и взаимодействуем с офисом DVV;
• После проставления апостиля мы можем подготовить профессиональный перевод на украинский или любой другой язык;
• Мы обеспечиваем надежную транспортировку ваших документов в любую точку мира.

Вы также можете обратиться к нам для получения штампа апостиля на украинских документах для дальнейшего использования в Финляндии или другой стране.

Финская система легализации прозрачна, но требует точности в деталях. Не рискуйте важными соглашениями или миграционными планами – доверьте оформление апостиля профессионалам, знающим все тонкости работы с финскими государственными реестрами.