Апостиль в Швейцарии

Швейцария как федеративная республика известна своим высоким качеством государственных услуг и четкостью правовых процедур. Как участник Гаагской конвенции 1961 года, она использует механизм апостиля для международного удостоверения своих официальных документов. Если вам нужно использовать швейцарские свидетельства, дипломы или судебные решения в Украине или другой стране, необходимо пройти процедуру апостилирования.

Апостиль (Apostille) — это стандартизированный штамп, чтобы подтвердить подлинность подписи и полномочий лица, выдавшего или удостоверившего документ. Этот штамп устраняет необходимость в сложной и длительной консульской легализации, обеспечивая быстрое признание документа более чем в 120 странах мира.

Особенности апостилирования в Швейцарии

Уникальность швейцарской процедуры состоит в ее кантональной (федеральной) структуре. В отличие от стран с централизованной системой, в Швейцарии полномочия по проставлению апостиля распределены.

В зависимости от типа документа и кантона, в котором он был выдан, апостиль проставляют следующие органы:

1. Кантональные канцелярии (Chancelleries cantonales) или кантональные суды – это основные органы, удостоверяющие большинство документов, выданных кантональной властью, нотариусами и регистрационными органами (например, свидетельства о рождении, браке, дипломах);
2. Федеральная канцелярия (Chancellerie fédérale) в Берне – отвечает за удостоверение некоторых документов, выданных непосредственно федеральными органами власти.

Принцип "Происхождение документа"

Апостиль проставляет орган того кантона, где документ был выдан или нотариально заверен, например:

• Если свидетельство о браке выдано в Цюрихе, апостиль проставляется в компетентном органе кантона Цюрих;
• Если диплом выдан университетом в Женеве, апостиль проставляется в компетентном органе кантона Женева.

Процесс апостилирования:

1. Документы, выданные частными лицами (например, переводы), часто требуют предварительного нотариального заверения, прежде чем их примет кантональная канцелярия;
2. Заявитель представляет оригинал документа в соответствующую кантональную канцелярию (или суд);
3. Уполномоченный орган проверяет подлинность подписей и печатей, проставленных на документе местными кантональными или федеральными должностными лицами;
4. На документ проставляется штамп апостиля.

Какие документы чаще всего нуждаются в апостиле

Апостилированию подлежат все официальные документы, предназначенные для использования за границей:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти, выданные Реестрами гражданского состояния (Zivilstandsamt);
• Дипломы, аттестаты, приложения к ним, выданные высшими учебными заведениями и школами;
• Доверенности, заявления о согласии, заверенные швейцарскими нотариусами;
• Решения судов и прокуратуры, выписки из реестров;
• Выписки из Коммерческого реестра, заверенные уполномоченными органами.

Пример апостиля на копии диплома:

Сколько длится и стоит услуга

Сроки и стоимость апостилирования могут незначительно отличаться в зависимости от конкретного кантона Швейцарии и его административной политики.

Как правило, процесс занимает от 1 до 5 рабочих дней, некоторые кантоны могут предлагать ускоренную услугу.

Цена устанавливается кантональным сбором и может варьироваться. В среднем государственный сбор за проставление апостиля составляет от 20 до 50 CHF за один документ.

Для полного юридического признания швейцарского документа, удостоверенного апостилем, в украинских учреждениях нужно перевести его на государственный язык Украины, а подпись переводчика обязательно удостоверяется украинским нотариусом (на территории Украины) или консулом Украины (в Швейцарии).

Если вам нужен апостиль в Швейцарии для использования за границей – обращайтесь в наше бюро НТидея. Мы поможем с получением в максимально сжатые сроки.