Отримання архівних довідок

Подібна послуга має на меті швидке та зручне отримання інформації для фіз. та юр.осіб з Державного архіву. Державний архів, отримавши офіційний запит на Email, проведе його реєстрацію, візування та виконає пошук необхідних даних протягом зазначеного терміну у Законі України «Про звернення громадян».

Всі запити до Держархіву оброблюються згідно статей 18 та 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Правил роботи архівних закладів.

Результати пошуку оформлюються на бланку державного зразка та надсилаються замовнику послуги на Email або пошту. Відповідь може бути як позитивною, так і негативною – у разі відсутності інформації в архіві.

Всі запити до архіву можна класифікувати на:

• Соціально-правові;
• За тематикою;
• Для отримання персональної інформації;
• Вирішення майнових питань.

Актові записи з РАЦСів (ЗАГСів) коли сягають 75 років, передаються в архіви.

Термін відповіді на такий вид запитів становить 1 місяць з моменту реєстрації отриманої заяви в Державному архіві.

Як покроково виконати запит до архіву?

Ви можете відправити запит стосовно себе, громадян яких утримуєте, якими опікуєтесь. Також маєте право дізнатись інформацію про дружину, чоловіка або найближчих родичів, якщо вони вже пішли з життя.

Ваш запит обов'язково має містити таку інформацію:

1. Для юр.осіб - назва закладу і місцерозташування;
2. Для фіз.осіб – ПІБ та місце проживання;
3. Тема запиту;
4. Період, за який має бути надана інформація.

Строк надання інформації має бути до 30 календарних днів, але може бути подовженим за розпорядженням керівника архіву при настанні непередбачуваних подій. Про подовження розгляду вас мають проінформувати. З урахуванням подовження, загальний термін надання відповіді не має бути більше ніж 45 днів.

Точність та повнота вашого запиту можуть позитивно вплинути на термін розгляду заяви. Заяву можна надіслати в довільній формі або скористатись зразками форм:

• Заява для надання довідки про народження, одруження, смерть;
• Заява для отримання інформації про трудовий стаж та зарплату;

Запити розглядаються в порядку надходження за виключенням певних категорій громадян, яким надається першочергове надання інформації:

• Осіб, що зазнали репресій;
• Героям радянського союзу;
• В'язням концентраційних таборів;
• Героям праці;
• Героям України;
• Людям з інвалідністю та учасникам ВВВ;
• Ліквідаторам чорнобильської катастрофи.

Важливість державних архівів

Отримана інформація з Державного архіву допомагає розв'язати багато нагальних питань з розміром пенсійного забезпечення, влаштуванні на роботу на території нашої держави та за кордоном, тощо.

В період з 2014-2018 роки з архівів було витребувано більше ніж 1300000 довідок за соціально-правовим напрямком.

Наше бюро «НТідея» надає послуги посередника в питанні отримання довідок з Державного архіву. Ми допоможемо вам підготувати необхідний пакет документів, складемо і подамо заяву на отримання інформації. Вам треба буде лише дочекатись офіційної відповіді.

Приклад отриманої довідки

Додатково у нашому бюро ви зможете апостилізувати отриману довідку для пред’явлення за кордоном.