Які документи потрібно апостилювати?

Апостиль - це штамп, який ставиться на різні документи, з метою їх легалізації в іноземних державах. Юридична правомірність печаток, підписів і особистого статусу іноземних громадян підтверджується апостилюванням. Ця процедура підходить виключно для держав, які ратифікували Гаазьку конвенцію.

На які папери ставиться апостиль?

Апостиль повинен ставитися на документи, видані наступними установами:

• Міністерство внутрішніх справ;
• Судові інстанції і прокуратура;
• МОЗ;
• ВНЗ та інші установи освіти;
• Пенсійний фонд;
• Нотаріальні контори;
• Фіскальна служба.

Апостилювання проводиться в Міністерствах юстиції, освіти і закордонних справ України. Вибір залежить від того, яка установа видала документ.

Для чого може знадобитися апостиль

Штамп може знадобитися громадянам України в тих випадках, коли вони збираються вступити на навчання, отримати громадянство, роботу в іноземній державі або зареєструвати шлюб з громадянином або громадянкою іншої країни. Перш ніж почати збирати документи, обов'язково зверніться до відповідного консульства і уточніть всі вимоги до їх оформлення. Апостилювання - не єдина процедура, яка може знадобитися в цих випадках. Цілком можливо, що від вас потрібен буде переклад документів, завірення нотаріусом або проставлення подвійного апостиля.

Остання процедура потрібна лише в декількох країнах, серед яких не тільки держави Євросоюзу (Бельгія, Італія, Іспанія і т.п.), але також Австралія, ПАР і Перу. Відмінність полягає в наступному: спочатку на документ проставляється звичайний апостиль, після чого його перекладають. Далі переклад засвідчується нотаріусом і на нього проставляється ще один штамп. Подвійний апостиль потрібен для деяких документів, перелік яких визначається консульством. Найчастіше кожен зі штампів проставляється не одним міністерством, а двома різними.

Для того, щоб на документ можна було поставити апостиль, має бути дотримано кілька вимог:

• Відсутність ламінації;
• Документ виданий на офіційному бланку;
• Документ оформлений обласною або районною установою;
• Наявність ідентифікаційного коду або ЄДРПОУ;
• Наявність підпису і штампу.

При недотриманні будь-якої з цих умов Міністерство має право відмовити в проставленні апостилю.

Як довго діє апостиль?

Термін давності самого апостилю не встановлюється. Він прив'язаний до терміну дії документа. Якщо взяти для прикладу диплом про освіту, то він не має терміну давності, так що і апостилювання проводиться раз і назавжди. Але довідка про несудимість дійсна від одного місяця до трьох, тому й апостиль буде діяти стільки ж. Якщо справа стосується документів, виданих ДРАЦСом (довідок або свідоцтв), то тут термін може бути різним. Відповідно до цього буде діяти і апостиль, після чого процедуру необхідно пройти заново.