Апостиль – это штамп, который устанавливается на различные документы, с целью их легализации в иностранных государствах. Юридическая правомерность печатей, подписей и личного статуса иностранных граждан подтверждается апостилированием. Эта процедура подходит исключительно для государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

На какие бумаги ставится апостиль?

Апостиль должен ставиться на документы, выданные следующими учреждениями:

• Министерство внутренних дел.
• Судебные инстанции и прокуратура.
• Минздрав.
• ВУЗы и прочие учреждения образования.
• Пенсионный фонд.
• Нотариальные конторы.
• Фискальная служба.

Апостилирование производится в Министерствах юстиции, образования и иностранных дел Украины. Выбор зависит от того, какое учреждение выдало документ.

Для чего может понадобиться апостиль

Штамп может потребоваться гражданам Украины, в тех случаях, когда они собираются поступить на учёбу, получить гражданство, работу в иностранном государстве или зарегистрировать брак с гражданином или гражданкой этой страны. Прежде чем начать собирать документы, обязательно обратитесь в соответствующее консульство и уточните все требования к их оформлению. Апостилирование – не единственная процедура, которая может потребоваться в этих случаях. Вполне возможно, что у вас потребуют перевод документов, заверение нотариусом или проставление двойного апостиля.

Последняя процедура требуется лишь в нескольких странах, среди которых не только государства Евросоюза (Бельгия, Италия, Испания и т.п.), но также Австралия, ЮАР и Перу. Отличие заключается в следующем: изначально на документ проставляется обычный апостиль, после чего его переводят. Далее перевод заверяется нотариусом и на него проставляется ещё один штамп. Двойной апостиль требуется для некоторых документов, перечень которых определяется консульством. Зачастую каждый из штампов проставляется не одним министерством, а двумя разными.

Для того, чтобы на документ можно было поставить апостиль, должно быть соблюдено несколько требований:

• Отсутствие ламинации.
• Документ выдан на официальном бланке.
• Документ оформлен областным или районным учреждением.
• Наличие идентификационного кода или ЕГРПОУ.
• Наличие подписи и «мокрой» печати.

При несоблюдении любого из этих условий Министерство вправе отказать в проставлении апостиля.

Как долго действует апостиль?

Срок давности самого апостиля не устанавливается. Он привязан к сроку действия документа. Если взять для примера диплом об образовании, то он не имеет срока давности, так что и апостилирование производится раз и навсегда. Но справка о несудимости действительна от одного месяца до трёх, поэтому и апостиль будет действовать столько же. Если дело касается документов, выданных ЗАГСом (справок или свидетельств), то здесь срок может быть разным. В соответствии с этим будет действовать и апостиль, после чего процедуру необходимо пройти заново.