Легалізація диплома (консульська)

Консульська легалізація диплома потрібна, коли диплом чи інший документ про освіту, виданий в Україні, необхідно подати до закордонного навчального закладу, роботодавця чи державного органу країни, яка не приєдналася до Гаазької конвенції 1961 року і не має з Україною договору про правову допомогу, що скасовує вимогу легалізації. У таких випадках єдиний спосіб підтвердити чинність диплома за кордоном — пройти повну процедуру консульської легалізації через посольство чи консульство потрібної країни. Ми супроводжуємо легалізацію диплома під ключ: від нотаріального засвідчення копії до отримання печатки консульства.

Етапи консульської легалізації диплома

Консульська легалізація диплома складається з кількох послідовних кроків, і пропуск чи неправильний порядок будь-якого з них означає повернення документа на доопрацювання:

• переклад диплома на державну мову країни призначення і нотаріальне засвідчення перекладу та копії;
• засвідчення документа в Міністерстві юстиції України;
• засвідчення в Міністерстві закордонних справ України, яке підтверджує підпис і печатку Мін'юсту;
• безпосередньо консульська легалізація — проставлення печатки консульства чи посольства потрібної країни на засвідчену копію диплома;
• деякі країни вимагають подвійну легалізацію: нотаріальне засвідчення копії диплома та додатка до нього, Мін’Юст, МЗС, переклад з нотаріальним посвідченням, друге коло Мін’Юст, МЗС, подача в консульство;

Легалізація оригіналу диплому. Варто відмітити, що дипломи та додатки європейського зразка (двомовні) можна легалізувати на оригіналах, коли відразу на диплом та додаток можна поставити печатку МЗС України, після чого засвідчити в консульстві. Як саме робити легалізацію, на оригіналах чи на копіях – потрібно уточнювати по місцю вимоги за кордоном.

Для легалізації оригіналу потрібно додатково оформлювати в Мін. Освіти лист для МЗС України для подальшої верифікації і саму верифікацію.

• Диплом кандидата наук або доктора філософії, атестат професора – це ті документи які легалізовуються виключно таким шляхом: на оригіналі ставиться печатка МЗС, після чого робиться переклад з нотаріальним посвідченням на потрібну мову, легалізація в Мін’юсті, ще раз в МЗС і в кінці – печатка посольства або консульства країни призначення.

Для легалізації такого типу документів потрібен лист-прохання з навчального закладу і додаткове його засвідчення в МОНі України.

Кожен наступний етап можливий тільки після завершення попереднього, тому державні органи та консульства працюють із документами по черзі, і навіть невелика помилка в перекладі чи оформленні копії відкидає весь пакет на початок процедури.

Які документи потрібні для консульської легалізації диплома

Для початку процедури зазвичай достатньо оригіналу диплома та додатка до нього (виписки з оцінками). Якщо диплом виданий до запровадження сучасного європейського зразка або має старий формат додатка, ми заздалегідь перевіряємо, чи не знадобляться додаткові довідки з навчального закладу — це дозволяє уникнути відмови на етапі подання до Мін'юсту чи консульства. Оригінали документів обов'язкові: нотаріус засвідчує копію лише з оригіналу.

Для чого потрібна легалізація диплома

Найчастіше консульська легалізація диплома потрібна для вступу до закордонного навчального закладу, підтвердження кваліфікації перед роботодавцем за кордоном, а також для подальшої нострифікації диплома — визнання його чинності в іншій країні. Роботодавці та приймальні комісії, як правило, вимагають повний легалізований пакет документів ще до розгляду заявки, тому оформлення варто починати заздалегідь.

Замовити консульську легалізацію диплома можна віддалено, з будь-якого міста України. Наші співробітники проводять усю процедуру за нотаріальною довіреністю, оформленою на їхнє ім'я, — клієнту достатньо надіслати оригінал диплома та додатка кур'єром чи поштою і отримати готовий легалізований пакет тим самим способом.

Чому звертатися до NTidea

Ми маємо багаторічний досвід консульської легалізації дипломів для країн, які не входять до Гаазької конвенції та не мають з Україною договору про правову допомогу. Ми точно знаємо вимоги кожного консульства до перекладу, засвідчення та оформлення копій, тому мінімізуємо ризик відмови на будь-якому з етапів. Прозорі терміни, супровід від першого звернення до отримання готового документа та можливість оформлення без особистої присутності клієнта — усе це робить процес максимально зручним.

Зателефонуйте нам за номером +38 (063) 243 85 25, і ми підберемо правильну послідовність легалізації саме для вашого диплома.

Приклади легалізації диплома