Дублікат свідоцтва про зміну імені/прізвища

Громадяни України мають можливість зміни власного імені після 16 років. Для осіб, які не досягли 16-ти річного віку, процедура зміни імені або прізвища може бути ініційована за згодою батьків дитини.

Змінити по батькові можливо у таких випадках:

• Коли батько дитини змінив ім'я;
• Коли з Реєстру актів цивільного стану прибрано відомості про батька дитини;
• Якщо у дитини з'являється батько після всиновлення або позбавлення такого.

Не залежно від того, змінюєте ви ім'я, прізвище або по батькові, ви можете отримати тільки свідоцтво про зміну імені. Іншого свідоцтва не передбачено в РАЦС.

Як отримати свідоцтво про зміну імені

Для зміни імені необхідно звернутись з відповідною заявою до РАЦС за місцем проживання. До заяви долучаються наступні документи:

• Свідоцтво про народження заявника;
• Свідоцтво про одруження або розлучення (якщо є);
• Якщо є діти, то їхні свідоцтва про народження;
• Якщо це не перша зміна імені, прізвища або по батькові, тоді необхідно надати свідоцтво про попередню зміну даних;
• Власну фотографію;
• Квитанцію про оплату послуги.

Після отримання документів щодо запиту державною установою відбувається розгляд вашої заяви в термін визначений законодавством і внутрішніми інструкціями/положеннями РАЦС, орієнтовний термін розгляду заяви може складати в межах 3-х місяців, у разі додаткових перевірок, терміни можуть бути подовжені. В наданні послуги може бути відмовлено з наступних причин:

• Стосовно особи проводяться слідчі дії;
• Особа має відкриті/непогашені судимості;
• Особа оголошена в розшук правоохоронними органами;
• Є ознаки підробки наданих документів.

В разі успішного виконання запиту ви отримаєте свідоцтво про зміну імені, а також дублікати інших документів, які потребували заміни.

Отримання дублікату свідоцтва про зміну імені

Розглянемо випадки, коли може знадобитись відновлення свідоцтва.

Оригінал документа було втрачено
Це найбільш розповсюджена причина звернень для отримання дублікату. Оригінал може загубитись при зміні місця проживання, його можуть вкрасти разом з іншими особистими документами, документ може бути знищено через непередбачувані обставини.

Пошкодження
Якщо документ розірвано, відсутня його частина або інформація на ньому нечитабельна – такий документ підлягає заміні.

Вимоги певних організацій в Україні та за кордоном
Наприклад, установа, до якої ви звертаєтесь, може працювати тільки зі свідоцтвом останнього зразка. Якщо ви подаєте документ на легалізацію, то він має бути без ламінації.

Якщо ви отримали свідоцтво за радянських часів, то потрібно замінити його на український зразок.

Отримати дублікат свідоцтва про зміну імені ви можете звернувшись з заявою до РАЦС.

Компанія «НТідея» допоможе вам з отриманням оригіналу або дублікату свідоцтва про зміну імені, прізвища або по батькові. При необхідності зробимо його переклад, нотаріальне засвідчення та легалізацію для використання за кордоном.