Получение справок из архива

Подобная услуга направлена на быстрое и удобное получение информации для физ. и юр. лиц из Государственного архива. Государственный архив, получив официальный запрос на Email, проведет его регистрацию, визирование и выполнит поиск необходимых данных согласно срока указанного в Законе Украины «Об обращениях граждан».

Все запросы в Госархиве обрабатываются согласно статьям 18 и 35 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Правилах работы архивных учреждений.

Результаты поиска оформляются на бланке государственного образца и отправляются заказчику на Email или почту. Ответ может быть как положительным, так и отрицательным – в случае отсутствия информации в архиве.

Все запросы в архив можно классифицировать на:

• социально-правовые;
• по тематике;
• для получения персональной информации;
• решение имущественных вопросов.

Актовые записи из ЗАГСов (ЗАГСов) когда достигают 75 лет, передаются в архивы.

Срок ответа на такой вид запроса составляет 1 месяц с момента регистрации полученного заявления в Государственном архиве.

Как пошагово выполнить запрос в архив?

Вы можете отправить запрос относительно себя, граждан которых содержите, о которых заботитесь. Также имеете право узнать информацию о жене, муже или близких родственниках, если они уже ушли из жизни.

Ваш запрос обязательно должен содержать следующую информацию:

1. Для юр.лиц – название компании и место регистрации;
2. Для физлиц – ФИО и место жительства;
3. Тема запроса;
4. Период, за который должна быть предоставлена информация.

Срок предоставления информации должен быть до 30 календарных дней, но может быть продлен по распоряжению руководителя архива при наступлении непредвиденных событий. О продлении рассмотрения вас должны проинформировать. С учетом продления, общий срок ответа не должен быть более 45 дней.

Точность и полнота вашего запроса могут оказать положительное влияние на срок рассмотрения заявления. Заявление можно отправить в произвольной форме или воспользоваться образцами форм:

- заявление для предоставления справки о рождении, женитьбе, смерти;
- заявление для получения информации о трудовом стаже и зарплате;

Запросы рассматриваются в порядке поступления за исключением определенных категорий граждан, которым предоставляется первоочередное предоставление информации:

1. Лицам, подвергшимся репрессиям;
2. Героям советского союза;
3. Узникам концентрационных лагерей;
4. Героям труда;
5. Героям Украины;
6. Людям с инвалидностью и участникам ВОВ;
7. Ликвидаторам чернобыльской катастрофы.

Важность государственных архивов

Полученная информация из Государственного архива помогает решить многие неотложные вопросы с размером пенсионного обеспечения, устройстве на работу на территории нашего государства и за рубежом.

В период с 2014-2018 года из архивов было истребовано более 1300000 справок по социально-правовому направлению.

Наше бюро «НТидея» предоставляет услуги посредника по получению справок из Государственного архива. Мы поможем вам подготовить необходимый пакет документов, составим и подадим заявление на получение информации. Вам потребуется только дождаться официального ответа.

Пример полученной справки

Дополнительно в нашем бюро вы можете апостилизовать полученную справку для предъявления за границей.