На які документи потрібен апостиль?

Штамп апостилю дозволить надати вашим документам юридичної сили за межами України в країнах учасницях Гаагської конвенції. В іншому випадку, такі документи будуть недійсними. Якщо ви прямуєте в країну, з якою немає спрощеної процедури визнання документів, то вам знадобиться пройти процедуру консульської легалізації.

Перелік документів, які підлягають апостилізації

1. Дипломи, атестати та додатки до них;
2. Документи про здобуття вчених ступенів;
3. Нотаріально засвідчені папери;
4. Адміністративні документи, витяги, свідоцтва РАЦС;
5. Судові рішення, документи з органів МВС або Міністерства юстицій;

Для яких документів апостиль не потрібен?

1. Документи для митного контролю та комерційної діяльності: декларація, торгово-транспортна накладна, договори з зовнішніми партнерами, рахунки, чеки, квитанції;
2. Папери, що отримані в консульствах України;
3. Ділова переписка;
4. Паспорт, трудова книжка, техпаспорт на авто, документ про постанову на військовий облік, різні посвідчення, нормативно-правові акти та роз’яснення до них.

Хто в Україні ставить апостиль?

Залежно від типу документа, вам треба звернутись до відповідного міністерства в Україні, до якого відноситься установа, в якій документ було отримано. Кабмін України своєю постановою затвердив наступний перелік Міністерств:

1. Мінюст України. Проставлення апостилю на документах з органів РАЦС (наприклад, свідоцтва про шлюб, розлучення, народження і т.п.), судові рішення, нотаріально засвідчені документи, витяги з Держреєстру.
2. МОН України. Апостиль на документи про здобуття освіти, наукових ступенів, сертифікатів про підвищення кваліфікації.
3. МЗС України. Апостилює довідки про відсутність судимості, з пенсійного фонду, склад родини та інші довідки з МВС; довідки з міграційної служби; архівні документи.

В певних країнах є вимога в апостилізації не тільки оригіналу документа, а ще і апостиль на перекладі. Якщо ви прямуєте в Німеччину, Бельгію, Португалію, Австрію вам знадобиться виконати переклад документа на державну мову цієї країни дипломованим перекладачем, потім цей переклад засвідчити у нотаріуса і на останок – проставити штамп апостилю на перекладі. Це називається подвійний апостиль або апостиль на перекладі.

Радимо заздалегідь уточнювати всі нюанси з питань апостилю у наших консультантів. Так ви зможете уникнути несподіванок закордоном.