На какие документы нужен апостиль?

Штамп апостиля позволит дать вашим документам юридическую силу за пределами Украины в странах-участницах Гаагской конвенции. В противном случае такие документы будут недействительными. Если вы направляетесь в страну, с которой нет упрощенной процедуры признания документов, вам понадобится пройти процедуру консульской легализации.

Список документов, подлежащих апостилизации:

1. Дипломы, аттестаты и приложения к ним;
2. Документы о получении ученых степеней;
3. Нотариально заверенные бумаги;
4. Административные документы, выписки, свидетельства ЗАГС;
5. Судебные решения, документы из органов МВД или Министерства юстиций;

Для каких документов апостиль не требуется?

1. Документы для таможенного контроля и коммерческой деятельности: декларация, торгово-транспортная накладная, договора с внешними партнерами, счета, чеки, квитанции;
2. Бумаги, полученные в консульствах Украины;
3. Деловая переписка;
4. Паспорт, трудовая книжка, техпаспорт на авто, документ о постановлении на военный учет, различные удостоверения, нормативно правовые акты и разъяснения к ним.

Кто в Украине ставит апостиль?

В зависимости от типа документа вам следует обратиться в соответствующее министерство в Украине, к которому относится учреждение, в котором документ был получен. Кабмин Украины своим постановлением утвердил следующий перечень Министерств:

1. Минюст Украины. Проставление апостиля на документах из органов ЗАГС (например, свидетельства о браке, разводе, рождении и т.п.), судебные решения, нотариально заверенные документы, выписки из Госреестра.
2. МОН Украины. Апостиль на документы о получении образования, научных степенях, сертификатах о повышении квалификации.
3. МИД Украины. Апостилирует справки об отсутствии судимости, из пенсионного фонда, составе семьи и другие справки из МВД; справки из миграционной службы; архивные документы.

В некоторых странах есть требование в апостилизации не только оригинала документа, но и апостиль на перевод. Если вы направляетесь в Германию, Бельгию, Португалию, Австрию вам понадобится выполнить перевод документа на государственный язык этой страны дипломированным переводчиком, затем этот перевод засвидетельствовать у нотариуса и в заключение – проставить штамп апостиля на переводе. Это называется двойной апостиль или апостиль на переводе.

Советуем заранее уточнять все нюансы по апостилю у наших консультантов. Так вы сможете избежать неожиданностей за границей.