Заява (довідка) про сімейний стан

Плануєте весілля за межами України? Окрім обручок та святкового вбрання, вам знадобиться пакет юридичних документів, серед яких ключове місце посідає Заява про сімейний стан (відома у світі як Affidavit, Certificate of No Impediment або Nulla Osta).

У цій статті ми розберемо, чому цей документ такий важливий, як його правильно оформити у 2026 році та чому юридична підтримка економить тижні очікувань.

В Україні з 2007 року офіційні «довідки» про сімейний стан не видаються органами ДРАЦС. Замість них використовується нотаріальна заява, у якій особа під підпис та власну відповідальність засвідчує, що на момент подачі вона:

• Ніколи не перебувала у шлюбі.
• Або розлучена і попередній шлюб розірвано.
• Або є вдовою/вдівцем.

Цей документ підтверджує іноземним органам влади, що ви не маєте перешкод для вступу в новий шлюб.

Коли цей документ є обов'язковим?

Заява про сімейний стан необхідна практично в усіх країнах світу для реєстрації шлюбу українців з іноземцями або між собою. Найчастіше її запитують у:

• Німеччині, Австрії та Швейцарії (суворі вимоги до актуальності).
• Туреччині та Єгипті (найпопулярніші напрямки для весільних церемоній).
• США, Канаді та країнах ЄС.

Етапи оформлення заяви для використання за кордоном

Просто підписати заяву в нотаріуса недостатньо. Щоб документ «визнали» в іншій країні, він має пройти процедуру легалізації:

1. Підготовка тексту заяви на спеціальному бланку та засвідчення підпису нотаріусом;
2. Проставлення штампа «Апостиль» у Міністерстві юстиції України (для країн Гаазької конвенції).
3. Професійний переклад на мову країни призначення (часто з нотаріальним засвідченням підпису перекладача).
4. Деякі країни, наприклад Італія чи Франція, вимагають так званий «подвійний апостиль» на переклад.

Ключові цифри та факти

• Максимальний термін «придатності» заяви для більшості країн складає 180 днів. Деякі держави вимагають, щоб документ був не старшим за 3 місяці.
• Термін оформлення самої заяви у нотаріуса за допомогою NTidea займає 1 день.
• Середній термін проставлення апостиля через профільне міністерство від 3 до 5 робочих днів.

Чому варто замовити послугу в NTidea?

Самостійне оформлення заяви часто призводить до помилок: від неправильного формулювання тексту (яке не прийме іноземний ДРАЦС) до пропущених етапів легалізації.

Звертаючись до нас, ви отримуєте:

• Правильний текст, який враховує специфічні вимоги до формулювань для кожної країни (наприклад, що саме має бути написано для шлюбу в Німеччині чи ОАЕ).
• Комплекс «під ключ». Нотаріус, Апостиль та переклад — все в одному офісі. Вам не потрібно бігати по міністерствах та бюро перекладів.
• Якщо ви вже перебуваєте за кордоном, ми допоможемо легалізувати документ без вашого приїзду в Україну.
• Ми підкажемо, чи потрібен у вашому конкретному випадку подвійний апостиль або консульська легалізація.

Заява (довідка) про сімейний стан — це фундамент вашого майбутнього шлюбу за кордоном. Від точності цього документа залежить, чи відбудеться ваше свято вчасно. Довірте бюрократичні питання професіоналам NTidea, щоб зосередитися на приємних весільних клопотах.