Нові повноваження Укрдержархіву

В вересні 2025 року український уряд надав нові повноваження Українському державному архіву задля збереження національної пам'яті та покращення онлайн послуг.

Кабміном України була погоджена постанова від Мін'юсту «Про внесення змін до Положення про Державну архівну службу України». Документ було змінено з врахуванням змін в українському законодавстві, а саме Закону України «Про страховий фонд документації України», Кодекс про бюджет України та переліку завдань, що вказані в «Стратегія захисту документальної спадщини як запоруки збереження ідентичності та державності на період до 2027 р.».

З цього часу український Держархів має такі повноваження:

• координація роботи між різними галузями щодо збереження документальних свідчень про події повномасштабної військової агресії держави, яку Верховна Рада України визнала державою-агресором та/або окупантом, проведення експертної оцінки їх важливості та відправку на довготривале зберігання;
• налагодження держ. обліку й зберігання паперів Національного архівного фонду, зокрема тих, що були створені внаслідок ініціативного документування подій;
• розширення можливостей державного контролю у сфері страхового фонду документації шляхом надання архівній службі повноважень видавати приписи за результатами перевірок;
• проставлення штампу апостилю на документи, які видані архівними установами в Україні;
• приймання офіційних документів, виданих державними архівними установами, для проставлення апостиля та їх подальша видача з апостилем;
• забезпечення цифрової модернізації архівної справи та діловодства, впровадження електронних сервісів, у тому числі для надання архівних послуг через інформаційні системи;
• запровадження системи внутрішнього контролю та перевірок в Укрдержархіві та установах, що перебувають у його підпорядкуванні.

Такі зміни мають призвести до створення повної системи збереження даних про війну в боротьбі за українську незалежність. Ці зміни також мають стратегічне значення для зберігання національної пам'яті та перехід архівних установ до сучасних вимог, в першу чергу для цифровізації послуг та покращення взаємодії з іншими країнами.

Якщо вам потрібно отримати довідку з архіву та/або проставлення на неї апостилю – звертайтесь до нашого бюро НТідея.