Засвідчення та проставлення апостилю на архівних документах

Починаючи з вересня 2023 року Державний архів нашої держави приймає документи для засвідчення і проставлення апостилю у відповідності з наказом Мінюсту України від 27 червня 2023 року № 2382/5.

Прийом документів від громадян фізосіб та юридичних осіб для апостилізації в Укрдержархіві, а також видача результатів проводиться згідно з розкладом.

Подати документи ви можете у вівторок та четвер з 9 ранку до 12:00. Передача документів на апостилізацію можлива поштою.

Отримати документи можна щопонеділка з 16:00 до 17:00.

Укрдержархів може надіслати вам результати Новою Поштою. Для цього в заяві на зворотному боці вкажіть ваш Email, номер відділення, місто, ПІБ отримувача та номер телефону.

Підготовка документів

Для отримання послуги апостилю для Державної архівної служби України подається наступний перелік документів:

1. Посвідчення особи. Якщо звертаєтесь особисто, то маєте надати оригінал паспорту;
2. Написати заяву на отримання послуги апостилю, де вказати країну майбутнього використання документу;
3. Лист Укрдержархіву про надання документу з архіву (оригінал або копія);
4. Оригінал документу з архіву, який потребує засвідчення та штампу апостилю;
5. Нотаріально засвідчена копія документу;
6. Довіреність, якщо ви представляєте інтереси замовника;
7. Квитанція про сплату послуги з апостилізації в Укрдержархіві або документи, які дають право безкоштовного отримання послуги.

З однією заявою ви можете подати різну кількість документів для проставлення апостилю, але за кожен документ маєте сплатити окремо і надати квитанції про це.

Послуга надається у термін до 10 робочих днів з часу отримання вашої заяви та документів в Укрдержархіві.

Звертайтесь до нашого бюро «НТідея» для швидкого та зручного отримання апостилю на документи з архіву.