Новые полномочия Укргосархива

В сентябре 2025 года украинское правительство предоставило новые полномочия Украинскому государственному архиву для сохранения национальной памяти и улучшения онлайн услуг.

Кабмин Украины согласовал постановление от Минюста «О внесении изменений в Положение о Государственной архивной службе Украины». Документ был изменен с учетом изменений в украинском законодательстве, а именно Законе Украины «О страховом фонде документации Украины», Кодексе о бюджете Украины и перечне задач, указанных в «Стратегия защиты документального наследия как залога сохранения идентичности и государственности на период до 2027 г.».

С этого времени украинский Госархив имеет следующие полномочия:

• координация работы между различными отраслями сохранения документальных свидетельств о событиях полномасштабной военной агрессии государства, которую Верховная Рада Украины признала государством-агрессором и/или оккупантом, проведение экспертной оценки их важности и отправку на длительное хранение;
• отладка гос. учета и хранения бумаг Национального архивного фонда, в том числе тех, которые были созданы в результате инициативного документирования событий;
• расширение возможностей государственного контроля в сфере страхового фонда документации путем предоставления архивной службе полномочий выдавать предписания по результатам проверок;
• проставление штампа апостиля на документы, изданные архивными учреждениями в Украине;
• прием официальных документов, выданных государственными архивными учреждениями, для проставления апостиля и их последующая выдача с апостилем;
• обеспечение цифровой модернизации архивного дела и делопроизводства, внедрение электронных сервисов, в том числе предоставления архивных услуг через информационные системы;
• внедрение системы внутреннего контроля и проверок в Укргосархиве и находящихся в его подчинении учреждениях.

Такие изменения должны привести к созданию полной системы хранения данных о войне в борьбе за украинскую независимость. Эти изменения также имеют стратегическое значение для хранения национальной памяти и перехода архивных учреждений к современным требованиям, в первую очередь для цифровизации услуг и улучшения взаимодействия с другими странами.

Если вам нужно получить справку из архива и/или проставление апостиля на нее – обращайтесь в наше бюро НТидея.