Легалізація документів для Кіпру через апостиль

Кіпр – це не лише популярний туристичний напрямок, але й динамічний освітній та бізнес-хаб Європейського Союзу, що приваблює дедалі більше української молоді. Для вступу до кіпрських університетів, працевлаштування чи отримання посвідки на проживання необхідно підтвердити юридичну силу ваших українських документів. Завдяки участі України та Кіпру в Гаазькій конвенції 1961 року цей процес значно спрощений і здійснюється шляхом проставлення штампа апостиль. Це означає, що для легалізації українських документів на Кіпрі не потрібна складна та тривала консульська легалізація. Достатньо лише проставити штамп апостиль у відповідному міністерстві України.

Коли потрібен апостиль для Кіпру?

Апостиль необхідний для більшості офіційних українських документів, які ви плануєте використовувати на Кіпрі, зокрема:

1. Для навчання: дипломи, атестати, додатки до них, архівні довідки, сертифікати;
2. Для роботи та проживання: довідка про несудимість, свідоцтва про шлюб/розлучення/народження, довідки про стан здоров’я;
3. Для нотаріальних дій: довіреності, заяви, нотаріально засвідчені копії.

Покрокова процедура проставлення апостиля

Проставлення апостиля на українські документи здійснюється виключно на території України та покладається на три основні міністерства.

Етап 1: Визначення компетентного органу

Ключовим моментом є звернення до правильного міністерства, оскільки кожен орган відповідає за свою категорію документів:

Етап 2: Підготовка документів

Для подачі на апостиль необхідні:

1. Оригінал документа: апостиль проставляється безпосередньо на оригінал документа (на вільній від тексту частині, або на звороті, або на окремому прикріпленому аркуші). Якщо документ заламінований, необхідно спочатку отримати його дублікат.
2. Паспорт заявника: копія першої сторінки паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу).
3. Квитанція про оплату послуг за проставлення апостиля (адміністративний збір).
4. Заява встановленого зразка (заповнюється заявником або представником).
5. Довіреність (якщо документи подає третя особа). Довіреність потрібна лише для ДПС, для Державної архівної служби та ДМС. Для решти міністерств довіреність не потрібна.

Етап 3: Проставлення апостиля та терміни

Терміни виконання залежать від міністерства та обраної вами процедури (термінова/нетермінова):

• Міністерство юстиції та МЗС: зазвичай від 2 до 10 робочих днів. У разі необхідності додаткової перевірки достовірності документа термін може бути продовжений до 20 робочих днів.
• Міністерство освіти і науки: стандартний термін може становити від 2-х годин до 30 робочих днів в залежності від типу документу, оскільки МОН часто вимагає підтвердження від установи, що видала документ.
• Податкова - 20 робочих днів.
• МВС - 10 робочих днів.
• ДМС - 10 робочих днів.
• Державна архівна служба - 10 робочих днів.

Етап 4: Переклад та другий (подвійний) апостиль (за вимогою)

Після проставлення апостиля може знадобитися його переклад та нотаріальне засвідчення.

• Документи, як правило, необхідно перекласти на англійську або грецьку мову. Переклад має бути нотаріально засвідчений.
• Деякі організації на Кіпрі (особливо державні органи, банки чи університети) можуть вимагати так званий "подвійний апостиль" від Міністерства юстиції України

Важливо пам'ятати: українські консульські установи за кордоном (включно з Кіпром) не проставляють апостиль на українські документи. Якщо ви перебуваєте на Кіпрі, вам необхідно передати документи до України (через родичів, кур'єрські служби або довірених спеціалістів).

Легкий шлях до легалізації: допомога спеціалістів НТідея

Процедура легалізації документів, особливо коли власник перебуває за кордоном, може перетворитися на справжнє випробування: необхідність оформлення довіреності, передача оригіналів через кордон, комунікація з різними міністерствами та ризик затягування термінів.

Саме тому звернення до професіоналів нашої компанії є найоптимальнішим і найбільш надійним рішенням. Наші послуги комплексного супроводу включають консультацію, оформлення довіреності, взаємодія з міністерствами, організація подвійного апостилю, переклади.