Легализация документов для Кипра через апостиль

Кипр – это не только популярное туристическое направление, но и динамичный образовательный бизнес-хаб Европейского Союза, привлекающый все больше украинской молодежи. Для поступления в кипрские университеты, трудоустройства или получения вида на жительство необходимо подтвердить юридическую силу ваших украинских документов. Благодаря участию Украины и Кипра в Гаагской конвенции 1961 этот процесс значительно упрощен и осуществляется путем проставления штампа апостиль. Это значит, что для легализации украинских документов на Кипре не требуется сложная и продолжительная консульская легализация. Достаточно только проставить штамп апостиль в соответствующем министерстве Украины.

Когда нужен апостиль для Кипра?

Апостиль необходим для большинства официальных украинских документов, которые вы планируете использовать на Кипре, в частности:

1. Для обучения: дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные справки, сертификаты;
2. Для работы и проживания: справка о несудимости, свидетельства о браке/разводе/рождении, справки о состоянии здоровья;
3. Для нотариальных действий: доверенности, заявления, нотариально заверенные копии.

Пошаговая процедура проставления апостиля

Проставление апостиля на украинские документы осуществляется исключительно на территории Украины и возлагается на несколько основных министерств.

Этап 1: Определение компетентного органа

Ключевым моментом является обращение в правильное министерство, поскольку каждый орган отвечает за свою категорию документов:

Этап 2: Подготовка документов

Для подачи на апостиль необходимы:

1. Оригинал документа: апостиль проставляется непосредственно на оригинал документа (на свободной от текста части или на обороте или на отдельном прикрепленном листе). Если документ заламинирован, сначала необходимо получить его дубликат;
2. Паспорт заявителя: копия первой страницы паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
3. Квитанция об оплате услуг за проставление апостиля (административный сбор);
4. Заявление установленного образца (заполняется заявителем или представителем);
5. Доверенность (если документы представляет третье лицо). Доверенность необходима только для налоговой, Государственной архивной службы и ГМС. Для остальных министерств доверенность не требуется.

Этап 3: Проставление апостиля и сроки

Сроки выполнения зависят от министерства и выбранной вами процедуры (срочная/несрочная):

• Министерство юстиции и МИД: обычно от 2 до 10 рабочих дней. В случае необходимости дополнительной проверки подлинности документа срок может быть продлен до 20 рабочих дней;
• Министерство образования и науки: стандартный срок может составлять от 2-х часов до 30 рабочих дней в зависимости от типа документа, поскольку МОН часто требует подтверждения от учебного учреждения выдавшего документ.
• Налоговая – 20 рабочих дней;
• МВД – 10 рабочих дней;
• ГМС – 10 рабочих дней;
• Государственная архивная служба – 10 рабочих дней.

Этап 4: Перевод и второй (двойной) апостиль (по требованию)

После проставления апостиля может потребоваться его перевод и нотариальное удостоверение.

• Документы, как правило, необходимо перевести на английский или греческий. Перевод должен быть нотариально удостоверен;
• Некоторые организации на Кипре (особенно государственные органы, банки или университеты) могут требовать так называемый "двойной апостиль" от Министерства юстиции Украины

Важно помнить: украинские консульские учреждения за рубежом (включая Кипр) не проставляют апостиль на украинские документы. Если вы находитесь на Кипре, вам необходимо передать документы в Украину (через родственников, курьерские службы или доверенных специалистов).

Легкий путь к легализации: помощь специалистов НТидея

Процедура легализации документов, особенно когда владелец находится за границей, может превратиться в настоящее испытание: необходимость оформления доверенности, передача оригиналов через границу, коммуникация с разными министерствами и риск затягивания сроков.

Именно поэтому обращение к профессионалам нашей компании является самым оптимальным и надежным решением. Наши услуги комплексного сопровождения включают в себя консультацию, оформление доверенности, взаимодействие с министерствами, организация двойного апостиля, переводы.