Засвідчення документів в торгово-промисловій палаті України

Будь-який процвітаючий підприємець мріє розширити свою діяльність. Деяким бізнесменам навіть вдається вийти на міжнародний ринок. Але для досягнення таких успіхів компаніям доводиться зіткнутися з деякими бюрократичними перепонами.

Для здійснення своєї діяльності за кордоном юридичним або фізичним (підприємцям) особам необхідно підготувати відповідну документацію, завірену уповноваженим на це органом.

Яка організація виконує цю функцію?

Повноваження щодо легалізації документації для реалізації діяльності компанії закордоном покладено на торгово-промислову палату (ТПП). Це некомерційна недержавна структура, яка веде реєстр всіх зареєстрованих на території України підприємців і юридичних осіб. Її структурні підрозділи працюють на території кожного суб'єкта країни.

Як це здійснюється?

Процес засвідчення документації проводиться палатою шляхом звірки наявної в базі інформації про реєстрацію таких документів, а також за допомогою подачі запитів і отримання відповідей до відповідних вищих органів про справжність того чи іншого акту, свідоцтва, договору та інших паперів. Залежно від наявної або отриманої інформації, приймають рішення про можливість засвідчення даного документа.

Які папери можна засвідчити?

Легалізації підлягають практично всі юридичні документи компанії. Вони можуть включати в себе:

• нотаріально-завірені копії Статуту, установчого договору, Рішень, Протоколів;
• виписки з ЄДР і реєстру підприємців;
• сертифікати якості, відповідності, ветеринарні та інші;
• товарно-транспортні накладні;
• договори, контракти;
• митні декларації;
• інші довідки, виписки.

Які документи засвідчити не можна?

Неможливо засвідчити ні оригінали, ні дублікати, ні ксерокопії:

• документів, що засвідчують особу;
• трудових книжок;
• водійських посвідчень;
• реєстраційних документів на автомобіль;
• документів, що не читаються, пошкоджених, отриманих по факсу.

Етапи легалізації документації

Крок 1. Збираємо запитуваний пакет документації. Звіряємо всі папери на наявність строго за списком, а також готуємо їх копії.

Крок 2. Вибираємо підрозділ ТПП. Надаємо в нього документи і подаємо відповідну заяву з проханням їх засвідчення.

Крок 3. Представник ТПП перевіряє документи по всіх наявних у нього базах, а також шляхом звернення до головних організацій.

Крок 4. Штамп про успішну перевірку проставляється на кожен відповідний документ.

Крок 5. До спеціального реєстру заноситься запис про виконані дії.

Крок 6. Посвідчена документація передається заявнику.

Як ми можемо спростити цю процедуру?

Компанія NTidea має колосальний досвід роботи в сфері легалізації документів для різних іноземних держав. Кожній країні притаманні свої певні вимоги по збору того чи іншого пакету документів в залежності від виду діяльності компанії. Ми враховуємо запити кожної держави індивідуально.

Наша команда готова виконати весь процес легалізації документації для Вашої компанії. Зберемо повний пакет необхідних документів. Відвідаємо за Вас представництво торгово-промислової палати України, отримаємо завірений пакет. Ви істотно заощадите свій дорогоцінний час, який зможете провести за більш корисними справами. Досить витратити всього кілька хвилин на дзвінок нам.