Заверение документов в торгово-промышленной палате Украины

Любой преуспевающий предприниматель мечтает расширить свою деятельность. Некоторым бизнесменам даже удается выйти на международный рынок. Но для достижения таких успехов компаниям приходится столкнуться с некоторыми бюрократическими загвоздками.

Для осуществления своей деятельности за границей юридическим или физическим (предпринимателям) лицам необходимо подготовить соответствующую документацию, заверенную уполномоченным на это органом.

Какая организация выполняет эту функцию?

Полномочия по легализации документации для реализации деятельности компании заграницей возложена на торгово-промышленную палату (ТПП). Это некоммерческая негосударственная структура, ведущая реестр всех зарегистрированных на территории Украины предпринимателей и юридических лиц. Ее структурные подразделения работают на территории каждого субъекта страны.

Как это осуществляется?

Процесс заверения документации производится палатой путем сверки имеющейся в базе информации о регистрации таких документов, а также посредством подачи запросов и получения ответов в соответствующие вышестоящие органы о подлинности того или иного акта, свидетельства, договора и прочих бумаг. В зависимости от имеющейся или полученной информации, выносится решение о возможности заверения данного документа.

Какие бумаги можно заверить?

Легализации подлежат практически все юридические документы компании. Они могут включать в себя:

• нотариально-заверенные копии Устава, учредительного договора, Решений, Протоколов;
• выписки из ЕГРЮЛ и реестра предпринимателей;
• сертификаты качества, соответствия, ветеринарные и прочие;
• товарно-транспортные накладные;
• договоры, контракты;
• таможенные декларации;
• иные справки, выписки.

Какие документы заверить нельзя?

Не возможно заверить ни подлинники, ни дубликаты, ни ксерокопии:

• документов, удостоверяющих личность;
• трудовых книг;
• водительских удостоверений;
• регистрационных документов на автомобиль;
• нечитаемых документов, поврежденных, полученных по факсу.

Этапы легализации документации

Шаг 1. Собираем запрашиваемый пакет документации. Сверяем все бумаги на наличие строго по списку, а также подготавливаем их копии.
Шаг 2. Выбираем подразделение ТПП. Предоставляем в него документы и подаем соответствующее заявление с просьбой их заверения.
Шаг 3. Представитель ТПП проверяет документы по всем имеющимся у него базам, а также путем обращения в вышестоящие организации.
Шаг 4. Штамп об успешной проверке проставляется на каждый соответствующий документ.
Шаг 5. В специальный реестр заносится запись о совершенном действии.
Шаг 6. Документация с удостоверяющей надписью передается заявителю.

Как мы может упростить эту процедуру?

Компания NTidea имеет колоссальный опыт работы в сфере легализации документов для различных иностранных государств. Каждой стране присущи свои определенные требования по сбору того или иного пакета документов в зависимости от вида деятельности компании. Мы учитываем запросы каждого государства индивидуально.

Наша команда готова выполнить весь процесс легализации документации для Вашей компании. Соберем полный пакет необходимых документов. Посетим за Вас представительство торгово-промышленной палаты Украины, получим заверенный пакет. Вы существенно сэкономите свое драгоценное время, которые сможете провести за более полезными делами. Достаточно потратить всего несколько минут на звонок нам.