Заверение и проставление апостиля на архивных документах

Начиная с сентября 2023 года, Государственный архив Украины принимает документы для заверения и проставления апостиля в соответствии с приказом Минюста Украины от 27 июня 2023 года № 2382/5.

Прием документов от физлиц и юридических лиц для апостилизации в Укргосархиве, а также выдача результатов выполняется согласно расписанию.

Подать документы можно во вторник и четверг с 9 утра до 12:00. Передача документов на апостилизацию возможна и по почте.

Получить документы можно по понедельникам с 16:00 до 17:00.

Укргосархив может отправить вам результаты Новой Почтой. Для этого в заявлении на оборотной стороне укажите ваш Email, номер отделения, город, ФИО получателя и номер телефона.

Подготовка документов

Для получения услуги апостиля в Государственную архивную службу подается следующий перечень документов:

1. Удостоверение личности. Если обращаетесь лично, то должны предоставить оригинал паспорта;
2. Написать заявление о получении услуги апостиля, где указать страну будущего использования документа;
3. Письмо Укргосархива о предоставлении документа из архива (оригинал или копия);
4. Оригинал документа из архива, требующий удостоверения и штампа апостиля;
5. Нотариально заверенная копия документа;
6. Доверенность, если вы представляете интересы заказчика;
7. Квитанция об оплате услуги по апостилизации в Укргосархиве или документы, дающие право бесплатного получения услуги.

С одним заявлением вы можете подать разное количество документов для проставления апостиля, но за каждый документ нужно оплатить отдельно и предоставить квитанции об этом.

Услуга предоставляется в срок до 10 рабочих дней с момента получения вашего заявления и документов в Укргосархиве.

Свяжитесь с нашим бюро «НТидея» для быстрого и удобного получения апостиля на документы из архива.