Як зберегти оригінал при апостилізації?

Одним із видів легалізації документів для використання за кордоном – є штамп апостилю, який проставляється на оригіналі документу або окремому аркуші, який підшивається до оригіналу. Також можливі випадки проставлення штампу на завіреній у нотаріуса копії документу.

Без такого штампу ваш документ вважатиметься недійсним за межами країни видачі. Наприклад, якщо ви отримали довідку про несудимість в Німеччині та бажаєте нею скористатись в Україні – її потрібно легалізувати через апостиль. Інший приклад, отримавши український диплом про вищу освіту, його потрібно апостилізувати для використання за кордоном.

Рекомендації по збереженню оригіналів документів

Проставлення штампу в Україні відбувається в одному з Міністерств, до якого відноситься ваш документ. Разом з заявою на проставлення штампу, ви віддаєте і оригінал документу. Отже, буде не зайвим попіклуватись про створення копій.

Зробіть копії з оригіналу в друкованому або цифровому вигляді. Друковані копії важливих документів рекомендуємо засвідчити у нотаріуса, щоб вони мали юридичну силу для можливого використання замість оригіналу.

Надсилайте документи на апостиль особисто або через надійне бюро легалізації «НТідея», яке працює з Міністерствами без посередників та користується послугами перевірених кур'єрських служб, коли мова йде про відправку документів в регіони України або за кордон.

Якщо ви не можете передати документи нам на апостиль особисто, то при відправці поштою використайте герметичний та водонепроникний пакет для документів.

Як відновити втрачений документ

Якщо вже так сталось, що ваш документ не дійшов до адресату і не повернувся на зворотну адресу, то потрібно звернутись за його відновленням. Для відновлення документу потрібно звернутись з заявою до установи, де було отримано втрачений оригінал. Відомості про документ зберігаються в державних архівах і можуть бути надруковані на бланку державного зразка.

Якщо втрачений оригінал було отримано давно, то інформація в державному реєстрі може бути застарілою і перед отриманням дублікату буде не зайвим отримати витяг з архіву для перевірки наявних відомостей, і зробити запит на внесення змін за необхідності.

За послугою відновлення втрачених документів ви також можете звертатись до нашого бюро «НТідея».