Как сохранить оригинал при апостилизации?

Одним из видов легализации документов для использования за границей является штамп апостиля, который проставляется на оригинале документа или отдельном листе, который подшивается к оригиналу. Также возможны случаи проставления штампа на заверенной у нотариуса копии документа.

Без такого штампа ваш документ будет считаться недействительным вне страны выдачи. Например, если вы получили справку о несудимости в Германии и хотите ею воспользоваться в Украине – ее нужно легализовать через апостиль. Другой пример, получив украинский диплом о высшем образовании, его нужно апостилизовать для использования за границей.

Рекомендации по сохранению оригиналов документов

Проставление штампа в Украине происходит в одном из Министерств, к которому относится ваш документ. Вместе с заявлением на проставление штампа вы отдаете и оригинал документа. Следовательно, будет нелишним позаботиться о создании его копий.
Сделайте копии оригинала в печатном или цифровом виде. Печатные копии важных документов рекомендуем заверить через нотариуса, чтобы они имели юридическую силу для возможного использования вместо оригинала.

Присылайте документы на апостиль лично или через надежное бюро легализации «НТидея», которое работает с Министерствами без посредников и пользуется услугами проверенных курьерских служб, когда речь идет об отправке документов в регионы Украины или за границу.

Если вы не можете передать документы на апостиль лично, то при отправке по почте используйте герметичный и водонепроницаемый пакет для документов.

Как восстановить утраченный документ

Если так получилось, что ваш документ не дошел до адресата и не вернулся на обратный адрес, то нужно обратиться за услугой  восстановления. Для восстановления документа следует обратиться с заявлением в учреждение, где был получен утраченный оригинал. Сведения о документе хранятся в государственных архивах и могут быть опубликованы на бланке государственного образца.

Если утраченный оригинал был получен давно, то информация в государственном реестре может быть устаревшей и перед получением дубликата будет не лишним получить выписку из архива для проверки имеющихся сведений, и написать заявление на внесение изменений при необходимости.

За услугой восстановления утраченных документов вы можете обращаться в наше бюро «НТидея».