Порядок виконання вимог Конвенції про апостиль

У відповідності до умов Конвенції про апостиль, будь-який апостилізований документ має визнаватись в країнах, які є учасницями Гаазької конвенції, без додаткової легалізації.

На початку 2002 р. Верховна Рада України погодила процес приєднання нашої держави до Конвенції про апостиль для спрощення процесу легалізації документів. На кінець 2003 року Конвенція вступила в дію в Україні і по сьогодні використовується для спрощення взаємовідносин між державами, які визнали наше приєднання.

Варто зазначити, що серед країн учасниць наше приєднання погодили всі, окрім Німеччини та Бельгії.

Щоб задовільнити вимоги Конвенції, Кабмін України видав постанову №61 від 18.01.2003, згідно з якою були розподілені повноваження по проставленню апостилю серед різних Міністерств. Які документи і куди подаються, ви можете дізнатись в нашій окремій статті.

Для проставлення штампу апостилю на державних документах, які будуть використані в інших країнах, кожне Міністерство висуває певні вимоги. Вам чітко треба знати, які документи мають бути апостилізовані, а які ні. Більш детально за посиланням.

Як відбувається апостилізація

Обравши потрібне Міністерство, ви подаєте до нього оригінал документа або ж нотаріально засвідчену ксерокопію. Також треба сплатити за послугу апостилю та подати квитанцію про оплату.

Громадянам України, нерезидентам та особам без громадянства встановлено розмір оплати у три неоподатковані мінімуми, тобто 51 грн. Для юр.осіб послуга коштує дорожче – п’ять неоподаткованих мінімумів, тобто 85 грн.

Якщо ви маєте пільги на безкоштовне користування послугою, то треба подати документи, які це підтвердять. Послуга безкоштовна для інвалідів 1-ї та 2-ї групи, ВВв, потерпілих 1-ї групи від Чорнобильської аварії, дітей-сиріт.

Ваші документи будуть розглянуті відповідними органами, чи потрібен для них апостиль, далі проводиться звіряння підпису та печатки на вашому документі з наявними в базі даних зразками. Така процедура триває близько 5 робочих днів. Якщо дані в базі відсутні, то буде надіслано офіційний запит до установи, яка видала вам документ, для встановлення всіх обставин. Ця процедура може розтягуватись у часі і займати до 20 робочих днів.

Причини для відмови

1. Якщо країна призначення не підписала Гаазьку конвенцію або висловила заперечення щодо нашої держави.
2. Оригінал документу суттєво пошкоджено і його не можливо розпізнати;
3. Документ має сторонні дописи, штампи, виправлення;
4. Документ поданий не в те Міністерство;
5. Ідентифікація підпису та печатки на документі була невдалою.

Різні країни мають свої відмінності у процедурі легалізації через апостиль. Дуже важливо дізнатись всі деталі процедури у фахівців нашого бюро, перш ніж замовляти послугу.

Важливо. Зроблені фотокопії оригіналу штампу апостилю не визнаються і не мають юридичної сили.