Порядок выполнения требований Конвенции об апостиле

В соответствии с условиями Конвенции об апостиле любой апостилизованный документ должен признаваться в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции, без дополнительной легализации.

В начале 2002 г. Верховная Рада Украины согласовала процесс присоединения нашего государства к Конвенции об апостиле для упрощения процесса легализации документов. К концу 2003 года Конвенция вступила в силу в Украине и по сей день используется для упрощения взаимоотношений между государствами, признавшими наше присоединение.

Стоит отметить, что среди стран-участниц наше присоединение согласовали все, кроме Германии и Бельгии.
Чтобы удовлетворить требования Конвенции, Кабмин издал постановление №61 от 18.01.2003, согласно которому были распределены полномочия по проставлению апостиля среди различных Министерств. Какие документы и куда подаются, вы можете узнать в нашей отдельной статье.

Для проставления штампа апостиля на государственных документах, использованных в других странах, каждое Министерство выдвигает определенные требования. Вам нужно знать, какие документы должны быть апостилизованы, а какие нет. Более подробно по ссылке.

Как происходит апостилизация

Выбрав нужное Министерство, вы подаете ему оригинал документа или нотариально заверенную ксерокопию. Также нужно оплатить услугу апостиля и подать квитанцию об оплате.
Гражданам Украины, нерезидентам и лицам без гражданства установлен размер оплаты в три необлагаемых минимума, то есть 51 грн. Для юридических лиц услуга стоит дороже – пять не облагаемых налогом минимумов, то есть 85 грн.

Если у вас есть льготы на бесплатное пользование услугой, то нужно подать документы, которые это подтвердят. Услуга бесплатна для инвалидов 1-й и 2-й группы, ВОВ, пострадавших 1-й группы от Чернобыльской аварии, детей-сирот.

Ваши документы будут рассмотрены соответствующими органами, нужен ли для них апостиль, далее производится сверка подписи и печати на вашем документе с имеющимися в базе данных образцами. Такая процедура длится около 5 рабочих дней. Если данные в базе отсутствуют, то будет отправлен официальный запрос в учреждение, которое выдало вам документ, для установления всех обстоятельств. Эта процедура может растягиваться по времени и занимать до 20 рабочих дней.

Причины для отказа

1. Если страна назначения не подписала Гаагскую конвенцию или выразила возражения относительно нашего государства.
2. Оригинал документа существенно поврежден и его невозможно распознать;
3. Документ имеет посторонние надписи, штампы, исправления;
4. Документ подан не в то Министерство;
5. Идентификация подписи и печати на документе была неудачной.

Разные страны имеют свои отличия в процедуре легализации через апостиль. Очень важно узнать все детали процедуры у специалистов нашего бюро, прежде чем заказывать услугу.

Важно. Сделанные фотокопии оригинала штампа апостиля не признаются и не имеют юридической силы.