Оновлено перелік державних органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи

За рішенням Кабміну України з 01.01.2023 року збільшується список організацій, де можна апостилізувати офіційні документи, отримані в українських органах для пред'явлення їх за кордоном.

Ця інформація опублікована на Урядовому порталі з посиланням на МЗС України.

Поставити штамп апостилю у межах своїх повноважень можуть МВС, Державна міграційна служба та податкова. Паралельно з цим було уточнено перелік документів, які продовжує апостилювати МЗС, Мін'юст та Міністерство освіти та науки України.

Оновлена процедура дасть можливість у комплексі покращити процедуру апостилю для документів, які будуть пред'являтися за кордоном, удосконалити процес надання послуги фізичним та юридичним особам у цій галузі, зменшити витрати на логістику, скоротити час та вартість отримання послуги, щоб заявники могли отримати потрібні документи у профільних установах та одразу апостилювати їх.

Починаючи з 2023 року поставити штамп апостилю зможуть:

• МВС України зможе поставити апостиль на документах, які видає Міністерство внутрішніх справ та його регіональні підрозділи з надання сервісних послуг, за винятком документів з галузі науки та освіти;
• МОН України. Ставить апостиль на документах, які видає Міністерство освіти і науки, центральні установи виконавчої влади, що керуються Кабміном (включаючи їх регіональні установи), ВНЗ, підприємства та інші організації, які надають освітні послуги або ведуть суміжну з цією областю діяльність;
• Мін'юст – зможе апостилювати документи із судів, органів юстицій, виконавчих служб та документи, що видаються у нотаріальних конторах;
• Державна архівна служба - ставить апостиль на документах із архівів;
• Державна міграційна служба (ДМС) – зможе поставити апостиль на «своїх» документах, та на документах, що видають її регіональні установи та відділення, що належать до галузі імміграції та еміграції, в тому числі для боротьби з незаконною міграцією, отриманням громадянства, переселенців та деяких інших категорій мігрантів, визначених законом;
• Податкова – апостилює документи від Державної податкової служби України та своїх регіональних підрозділів;
• МЗС – сюди варто звернутися для апостилювання всіх документів, які не були згадані вище.

Не забудьте, що апостиль на документи є актуальним лише для країн-підписантів Гаазької конвенції, яка спрощує процедуру легалізації документів для надання їх в інших країнах. Вся процедура легалізації проводиться за спрощеною схемою через штамп апостилю.

Такий штамп підтверджує достовірність документа.

Гаазька конвенція діє на документи, отримані в одній країні і які пред'являються в іншій країні, за винятком документів, отриманих дипломатичними або консульськими агентами, а також під виняток потрапляють адміністративні папери, що стосуються комерційних або митних угод.