Нові правила посвідчення документів апостилем у 2023 році

В цій статті ми не будемо пояснювати, що таке апостиль, яка процедура його отримання і яких видів він може бути. Цю інформацію ви можете знайти в нашій окремій статті.

З настанням нового 2023 року були затверджені нові закони, постанови, в тому числі зміни торкнулись і порядку апостилізації документів.

Які саме зміни були внесені?

Відразу хочемо зазначити, що апостилізація документів, які отримані в українських установах, відбувається виключно на території України. Якщо ви спробуєте апостилізувати такі документи в консульстві закордоном, то отримаєте відмову.

В минулому році ми вже анонсували впровадження нових правил апостилізації.

Отже, починаючи з 01.01.23 року деякі документи, які підлягали апостилізації тільки в Міністерстві закордонних справ України, можна буде легалізувати в інших відомствах, як МВС, ДМС і в податковій.

Розглянемо детальніше:

1. До МВС ви можете подати документи на апостилізацію, які власне були видані цим Міністерством або його обласними підрозділами, за винятком паперів освітнього або наукового змісту.
2. МОН апостилює всі «власні» документи, які видаються його обласними підрозділами, в самому Міністерстві, або в навчальних закладах, комерційних освітніх організаціях, інших установах, які надають освітні послуги.
3. Мінюст може апостилізувати папери з органів юстиції, держархівів, отримані судові рішення, від виконавчої служби, документи отримані у нотаріальних конторах.
4. ДМС та податкова може поставити штамп апостилю на «власні» документи або такі, що видані в територіальних центрах цієї служби.

В Міністерстві закордонних справ ви можете поставити штамп апостилю на документах, які не зазначені в переліку вище, а при спробі апостилізувати їх в МЗС, ваш документ буде повернуто без розгляду, оскільки повноваження вже передані іншим інституціям.