Вимоги до документів: що потрібно знати перед зверненням до нотаріуса

Якщо плануєте звернутись за послугами до нотаріуса, буде не зайвим завчасно ознайомитись з вимогами, які висуваються до документів для вчинення нотаріальних дій. Правильно підготовлені документи скоротять час на надання послуги та знизять вірогідність відмови.

Все, що треба знати про вимоги до документів, написано у ст.№47 Закону України «Про нотаріат», а також у восьмій главі першого розділу про послідовність здійснення нотаріальних дій, що підтверджено наказом Мінюсту від 22 лютого 2012 року під номером 296/5.

Які документи не приймає нотаріус:

1. Нотаріальні дії не можуть проводитись з документами, які не мають відповідності до законодавства та мають інформацію, яка дискредитує, принижує гідність та репутацію фізичних або юридичних осіб;
2. Документи з виправленнями;
3. З ознаками видаленої інформації;
4. Написані олівцем;
5. Документи, які суттєво пошкодженні, що унеможливлює їх читання;
6. Якщо документ надруковано на декількох окремих листах, які не прошиті або прошиті таким чином, що їх легко відокремити без пошкоджень, або листи без нумерації і без підпису з печаткою.

Якщо документ потребує виправлень інформації, то такі виправлення мають супроводжуватись підписом і печаткою особи, яка видала документ. При цьому має зберігатись читабельність виправленої та нової інформації.

Додаткові вимоги, що стосуються назв та імен:

1. Дати мають бути прописані словами, хоча б одноразово в документі;
2. Реквізити фізичних та юридичних осіб зазначаються відповідно до ЄДР без скорочень та спотворень разом з адресами розташування;
3. ПІБ, ІПН, ЄДРПОУ згідно з даними реєстру податкової пишуться повністю, в окремих випадках з датою народження особи.