Требования к документам: что нужно знать перед обращением к нотариусу

Если планируете обратиться за услугами к нотариусу, будет не лишним заранее ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к документам для совершения нотариальных действий. Правильно подготовленные документы сократят время на предоставление услуги и снизят вероятность отказа.

Все, что нужно знать о требованиях к документам, написано в ст.№47 Закона Украины «О нотариате», а также в восьмой главе первого раздела о последовательности совершения нотариальных действий, что подтверждено приказом Минюста от 22 февраля 2012 под номером 296/5.

Какие документы не принимает нотариус:

1. Нотариальные действия не могут проводиться с документами, не имеющими соответствия законодательству и имеющими информацию, дискредитирующую, унижающую достоинство и репутацию физических или юридических лиц;
2. Документы с поправками;
3. С признаками удаленной информации;
4. Написанные карандашом;
5. Документы, которые существенно повреждены, что делает невозможным их чтение;
6. Если документ напечатан на нескольких отдельных листах, не прошитых или прошитых таким образом, что их легко отделить без повреждений, или письма без нумерации и без подписи с печатью.

Если документ требует исправлений информации, то исправления должны сопровождаться подписью и печатью лица, выдавшего документ. При этом сохраняется читабельность исправленной и новой информации.

Дополнительные требования к названиям и именам:

1. Даты должны быть прописаны словами хотя бы однократно в документе;
2. Реквизиты физических и юридических лиц указываются в соответствии с ЕГР без сокращений и искажений вместе с адресами расположения;
3. ФИО, ИНН, ЕГРПОУ согласно данным реестра налоговой пишутся полностью, в отдельных случаях с датой рождения лица.