Отримання дублікату нотаріального документу

Згідно законодавства України будь яка особа може отримати дублікат нотаріального документу при втраті або пошкодженні оригіналу. До таких документів відносяться договори майнових прав, довіреності, свідоцтва, договори дарування, заповіти, іпотеки. Дублікат документу зберігає в повній мірі юридичну силу оригіналу.

Для отримання дублікату потрібно мати підстави, і для кожного документу вони різні, а саме:

• Копії документу, які були видані або завірені у нотаріуса, видаються правонаступнику особи після написання письмової заяви, або при наявності довіреності на вчинення таких дій;
• Копія договору іпотеки видається після письмової заяви тримача іпотеки по іпотечному договору.
• Дублікат документу стосовно питань спадку видається після додаткового надання нотаріально завірених документів, що підтверджують родинні зв’язки та свідоцтво про смерть.

Де отримати новий документ

В першу чергу потрібно звернутись в нотаріальну контору, де було отримано оригінал. Якщо нотаріус припинив свою діяльність або нотаріальна контора була ліквідована, то документи діловодства передаються до архіву. В цьому випадку потрібно звернутись до нотаріуса державного нотаріального архіву для отримання дублікату.

В селах та невеликих містах дублікат можна отримати у посадової особи органу місцевого самоврядування, яка посвідчувала оригінал документу.

Для отримання дублікату документу ви можете звернутись до нашого бюро "НТідея".

Готуємо документи для звернення

1. Посвідчення особи, наприклад, український паспорт;
2. Довідка з податковим номером;
3. Для третьої особи – нотаріально посвідчена довіреність, де зазначено повноваження представника та перелік документів, які він може отримати;
4. Якщо представник представляє юридичну особу, то додатково має надати установчі документи юр.особи для доведення дієздатності останньої.

Дублікат документу має бути видано на бланку встановленого зразка, на яких видають нотаріальні документи. Дублікат засвідчується печаткою та підписом нотаріуса.

Важливо! Після отримання копії заповіту або довіреності – вони мають бути зареєстровані у Спадковому реєстрі та Єдиному реєстрі доручень відповідно.

Після отримання дублікату, оригінал документу стає недійсним.