Получение дубликата нотариального документа

Согласно законодательству Украины, любое лицо может получить дубликат нотариального документа при потере или повреждении оригинала. К таким документам относятся договоры имущественных прав, доверенности, свидетельства, договоры дарения, завещания, ипотеки. Дубликат документа сохраняет в полной мере юридическую силу оригинала.

Для получения дубликата нужно иметь основания, и для каждого документа они разные, а именно:

• Копии документа, выданные или заверенные у нотариуса, выдаются правопреемнику лица после написания письменного заявления, или при наличии доверенности на совершение таких действий;
• Копия договора ипотеки выдается после письменного заявления держателя ипотеки по ипотечному договору.
• Дубликат документа по вопросам наследства выдается после дополнительного предоставления нотариально заверенных документов, подтверждающих родственные связи и свидетельство о смерти.

Где получить новый документ

В первую очередь следует обратиться в нотариальную контору, где был получен оригинал. Если нотариус прекратил свою деятельность или нотариальная контора была ликвидирована, документы делопроизводства передаются в архив.

В этом случае следует обратиться к нотариусу государственного нотариального архива для получения дубликата.

В селах и небольших городах дубликат можно получить у должностного лица органа местного самоуправления, удостоверяющего оригинал документа.

Для получения дубликата документа вы также можете обратиться в наше бюро "НТидея".

Готовим документы для обращения

1. Удостоверение личности, например, украинский паспорт;
2. Справка с налоговым номером;
3. Для третьего лица – нотариально удостоверенная доверенность, где указаны полномочия представителя и перечень документов, которые он может получить;
4. Если представитель представляет юридическое лицо, то дополнительно должен предъявить учредительные документы юр. лица для доказательства дееспособности последнего.

Дубликат документа должен быть выдан на бланке установленного образца, где выдают нотариальные документы. Дубликат удостоверяется печатью и подписью нотариуса.

Важно! После получения копии завещания или доверенности они должны быть зарегистрированы в Наследственном реестре и Едином реестре поручений соответственно.

После получения дубликата, оригинал документа становится недействительным.