Обновленный перечень гос. органов, уполномоченных удостоверять официальные документы

По решению Кабмина Украины с 01.01.2023 года увеличивается список организаций, где можно апостилизировать официальные документы, полученные в украинских органах для предъявления их за рубежом.

Данная информация опубликована на Правительственном портале со ссылкой на МИД Украины.

Поставить штамп апостиля в рамках своих полномочий могут МВД, Государственная миграционная служба и налоговая. Параллельно с этим был уточнен перечень бумаг, которые продолжает апостилировать МИД, Минюст и МОН Украины.

Обновленная процедура даст возможность в комплексе улучшить процедуру апостиля для документов, которые будут предъявляться за границей, усовершенствовать процесс оказания услуги физ. и юр.лицам в данной области, уменьшить затраты на логистику, сократить время и стоимость получения услуги, чтобы заявители могли получить нужные документы в профильных учреждениях и сразу апостилировать их.

Начиная с 2023 года поставить штамп апостиля смогут:

• МВД Украины сможет поставить апостиль на документах, которые выдаёт Министерство внутренних дел и его региональные подразделения по оказанию сервисных услуг, за исключением бумаг из области науки и образования;
• МОН Украины. Ставит апостиль на бумагах, которые выдает Министерство образования и науки, центральные учреждения исполнительной власти, которые управляются Кабмином (включая их региональные учреждения), ВУЗы, предприятия и другие организации, оказывающие образовательные услуги или ведущие смежную с этой областью деятельность;
• Минюст – сможет апостилировать документы из судов, органов юстиций, исполнительных служб и документы, которые выдаются в нотариальных конторах;
• Государственная архивная служба – ставит апостиль на документах из архивов;
• Государственная миграционная служба (ГМС) – сможет поставить апостиль на «своих» документах, и на документах, которые выдают её региональные учреждения и отделения, которые относятся к области иммиграции и эмиграции, в т.ч. и для борьбы с незаконной миграцией, получением гражданства, переселенцев и некоторых иных категорий мигрантов, определенных законом;
• Налоговая – апостилирует документы от Государственной налоговой службы Украины и своих региональных подразделений;
• МИД – сюда стоит обратиться для апостилирования всех документов, которые не были упомянуты выше.

Не забудьте, что апостиль на документы актуален только для стран-подписантов Гаагской конвенции, которая упрощает процедуру легализации документов для предоставления их в других странах. Вся процедура легализации проводится по упрощенной схеме через штамп апостиля.

Такой штамп подтверждает факт достоверности документа.

Гаагская конвенция действует на бумаги, полученные в одной стране и предъявляемые в иной стране, за исключением документов, полученных дипломатическими или же консульскими агентами, а также под исключение попадают административные бумаги, касающиеся коммерческих или таможенных сделок.