Легалізація документів за кордоном

Якщо ви отримали за кордоном офіційний документ і бажаєте його в подальшому використовувати в Україні, тоді його потрібно належним способом легалізувати.

Всі документи, отримані від офіційних закордонних установ можуть бути подані на легалізацію у відповідній країні до дипломатичної установи України, до повноважень якої належить виконання консульської легалізації.

Всі дипломатичні заклади України за кордоном мають доступ до реєстру прикладів підписів та печаток уповноважених представників державних установ, які відносяться до консульського округу відповідної країни.

Посадовець в консульстві України проводить легалізацію документу тільки у випадку, якщо документ відповідає міжнародним договорам України, діючим законам України і законам країни, де документ було отримано.

Якщо у посадової особи в консульстві України виникають підозри або сумніви щодо дійсності поданого на легалізацію документу, то посадовець проводить юридичну консультацію, отримує роз'яснення в державних установах, може звертатись до Департаменту консульської служби МЗС України.

Які документи не потребують легалізації

Уповноважена особа в консульстві України не має права проводити легалізацію будь яких офіційних документів та доручень, якщо такі документи призначені для пред'явлення не в Україні. Навіть якщо цей документ було видано на ім'я українського громадянина.

Легалізація документів через консульство України необхідна тільки для країн, які не визнають і не прийняли Конвенцію про апостиль від 1961р.

Всі документи, які проходять легалізацію, вносяться до книги реєстрацій з такими даними по кожному документу: дата, ПІБ власника документу або найменування закладу, найменування документу і стислий зміст, країна видачі, вартість послуги, нотатки.

Дані в книзі зберігаються протягом трьох років, після цього передаються до архіву МЗС України.

Ви можете звернутись до нашого бюро «НТідея» для замовлення послуги легалізації через консульство за кордоном. Ми зможемо провести легалізацію «під ключ», в результаті якої ви зможете скористатись закордонними документами в нашій державі на законних підставах.