Легализация документов за границей

Если вы получили за границей официальный документ и хотите его в дальнейшем использовать в Украине, тогда его нужно надлежащим способом легализовать.

Все документы, полученные от официальных загранучреждений, могут быть поданы на легализацию в соответствующей стране в дипломатическое учреждение Украины, к полномочиям которого относится выполнение консульской легализации.

Все дипломатические учреждения Украины за границей имеют доступ к реестру примеров подписей и печатей уполномоченных представителей государственных учреждений, относящихся к консульскому округу соответствующей страны.

Должностное лицо в консульстве Украины проводит легализацию документа только в случае, если документ соответствует международным договорам Украины, действующим законам Украины и законам страны, где документ был получен.

Если у должностного лица в консульстве Украины возникают подозрения или сомнения в действительности поданного на легализацию документа, то должностное лицо проводит юридическую консультацию, получает разъяснения в государственных учреждениях, может обращаться в Департамент консульской службы МИД Украины.

Какие документы не нуждаются в легализации

Уполномоченное лицо в консульстве Украины не имеет права проводить легализацию каких-либо официальных документов и поручений, если такие документы предназначены для предъявления не в Украине. Даже если этот документ был издан на имя украинского гражданина.

Легализация документов через консульство Украины необходима только для стран, не признающих и не принявших Конвенцию об апостиле от 1961г.

Все документы, проходящие легализацию, вносятся в книгу регистраций со следующими данными по каждому документу: дата, ФИО владельца документа или наименование заведения, наименование документа и краткое содержание, страна выдачи, стоимость услуги, заметки.

Данные в книге хранятся в течение трех лет, после чего передаются в архив МИД Украины.

Вы можете обратиться в наше бюро «НТидея» для заказа услуги легализации через консульство за границей. Мы сможем провести легализацию под ключ, в результате которой вы сможете воспользоваться зарубежными документами в нашем государстве на законных основаниях.