Апостилювання рішення суду

Як показує наш багаторічний досвід, процедура проставлення апостилю на рішення суду є однією з найскладніших. Справа в тому, що тут існує безліч нюансів, які дуже важливо враховувати.

На території України апостиль на рішення суду має право проставляти тільки Міністерство Юстиції.

Відзначимо, що апостиль на рішення проставляється строго на оригінал документу, який був отриманий з суду. А ось якщо ви хочете легалізувати дане рішення, то можна надати і нотаріально завірену копію. Але це актуально лише для тих країн, що не підписали Гаазьку конвенцію.

Перш ніж поставити апостиль, відповідні органи ретельно перевіряють справжність документа. Особлива увага приділяється печаткам і підписам.
Правильно кажучи, вам видається копія рішення суду. Так як оригінал залишається в суді. Але ця копія завірена суддею, тому її приймають, як оригінал.

Труднощі, з якими найчастіше зустрічаються, при здійсненні процедури

Найчастіше труднощі пов'язані з тим, що в документі відсутні або присутні з помилками нижченаведені елементи:

1. ПІБ судді.
2. Печатки.
3. Підписи.
4. Графи «копія вірна» або «згідно з оригіналом».

Давайте розглянемо кожен елемент більш детально, щоб в подальшому уникнути помилок.

Підпис

Підпис судді - це, мабуть, найбільш важливий елемент готового документу.
Міністерство Юстиції має копії підписів всіх суддів України. При подачі рішення суду на апостиль, уповноважена особа звіряє підпис на документі, з існуючим зразком. Звичайно ж, відмінності можуть бути в підписах, але якщо вони занадто помітні, то в процедурі може бути відмовлено.

Важливо!
Коли ви отримуєте копію рішення, обов'язково дивіться, чи є на документі підпис судді. Правда буває таке, що суддя змінює підпис, про що забуває повідомити в Міністерство Юстиції. У такому випадку документ може бути визнаний недійсним. Тому бажано заздалегідь отримати копію підпису судді і самостійно порівняти її з оригіналом. У разі виявлення невідповідності, можна звернутися до помічника судді для вирішення ситуації, що склалася.

Печатка

Печатка може змінюватися так само, як і підпис судді. І якщо Міністерство Юстиції про це не повідомили, можуть виникнути проблеми з документом.

Важливо!
Якщо буде виявлено таку невідповідність, то ви можете самостійно звернутися до суду. Але в тому випадку, коли самі ви цього робити не хочете, можете подати відповідне прохання до Міністерства. У цьому випадку вони самі зобов'язані зв'язатися з судом і дізнатися про всі їхні зміни (нова печатка або підпис судді).

Підпис є на документі, але він не самого судді, а його заступника

Буває таке, що підпис ставить не сам суддя, а його заступник. При цьому в документі робиться відповідна позначка. Але при апостилюванні рішення суду таке неприпустимо.

Важливо!
У суді вам можуть сказати, що підпис заступника має таку ж силу, що і підпис судді. Пам'ятайте, що в цьому випадку це не так. Вимагайте, щоб вам надали документ з підписом саме судді, а не третіх осіб. Так ви зможете заощадити свій час і гроші. Так як такий документ у вас точно не візьмуть.

Необхідні елементи документа

Для того, щоб ваше клопотання по апостилюванню рішення суду було схвалено, необхідно, щоб в цьому самому рішенні містилися нижченаведені елементи:

1. Графи «копія вірна», «оригінал рішення знаходиться в суді», «рішення набрало законної сили» і «згідно з оригіналом».
2. Ініціали судді і його підпис.
3. Печатка.

Якщо хоч одного елемента не буде, вам відмовлять в даній процедурі.

Спосіб гарантовано оформити апостиль на рішення суду без зайвих труднощів

Вище ми перерахували проблеми, які виникають при здійсненні даної процедури. Правда, це далеко не всі існуючі проблеми. Ми перерахували найбільш поширені. Якщо ви будете все робити самостійно, то швидше за все, зіткнетеся з низкою додаткових затримок і проблем.

Тому, щоб зберегти свій час і нерви звертайтеся до нас, в компанію NTidea. Наші фахівці допоможуть Вам апостилювати будь-який документ!